Que faut-il prévoir pour une course sur route de 10 km ?

Pour une course sur route de 10 km, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux médailles. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, le ravitaillement, le chronométrage, l’accueil des coureurs et le matériel des bénévoles. Les quantités dépendent surtout du nombre d’inscrits et de postes sur le parcours. Utilise cette liste pour vérifier tes commandes avant le retrait du matériel et les courses de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables d’inscriptionqté 6
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Portants à sacsqté 4
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Bracelets de dossardqté 350
Médailles de finisherqté 350
Rubans pour médaillesqté 350
Arche de départ
Arche d'arrivée
Bornes kilométriquesqté 10
Flèches de directionqté 40
Ruban de parcoursqté 10
Cônesqté 80
Barrières de fouleqté 50
Tapis de chronométrageqté 2
Ordinateur de pointage
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 12
Gilets de sécuritéqté 30
Panneaux de signalisation pour les agents de circulationqté 12
Bacs de récupération de parcoursqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Mégaphonesqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 8
Talkies-walkiesqté 16

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Gobelets à caféqté 250
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250

Cuisine

Carafes d’eauqté 20
Thermosqté 8
Glacièresqté 8
Carafesqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 8
Bacs de rangementqté 12

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 24

Médical

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Compresses froidesqté 20
Gants en nitrileqté 100
Gel désinfectantqté 6

Communication

Cartes d'itinéraireqté 30
Briefings des bénévolesqté 30
Listes de départqté 20
Papier d’impressionqté 2
Marqueurs indélébilesqté 12
Stylosqté 40
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Attaches-câblesqté 500
Ruban adhésifqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 500 bouteilles
- Spa Rood - 100 bouteilles
- Boisson isotonique - 250 bouteilles
- Jus de pomme - 20 litres
- Jus d'orange - 20 litres
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 200 sachets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Bananes - 30 kilogram
- Pommes - 25 kilogrammes
- Oranges - 15 kilogrammes
- Raisins - 10 kilogrammes
- Barres de céréales - 400 pièces
- Petits pains aux raisins - 300 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Gants jetables - 200 pièces

Conseils

Prévois les dossards, bracelets et médailles avec une marge de 5 à 10 % par rapport au nombre d’inscrits : quelques participants peuvent s’ajouter ou perdre leur matériel.
Pour le ravitaillement, compte environ 2 gobelets par coureur au poste d’eau, puis ajoute 10 % de réserve. Place le premier point vers le kilomètre 5 et vérifie les besoins alimentaires signalés lors des inscriptions.
Prépare le balisage au moins la veille : une borne pour chaque kilomètre, des flèches avant chaque changement de direction et du ruban de parcours aux endroits où les coureurs pourraient hésiter.
Réserve une table d’inscription, une table pliante et une chaise par poste d’accueil ou de remise des dossards. Ajoute des portants à sacs et des poubelles près du départ et de l’arrivée, pas seulement au ravitaillement.
Teste le chronométrage, la sonorisation et les rallonges avant le jour J. Charge les batteries externes et garde des mégaphones ainsi que des sifflets pour les bénévoles qui ne seront pas près de la ligne d’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de dossards et de médailles prévoir pour une course de 10 km ?: Prévois un dossard et une médaille par coureur inscrit, avec une réserve de 5 à 10 %. Pour 300 participants, cela représente environ 315 à 330 exemplaires, selon la marge choisie.
Que faut-il acheter pour le ravitaillement d’une course de 10 km ?: Prévois de l’eau, des gobelets et des bacs de récupération de parcours. Compte environ 2 gobelets par coureur au poste principal, plus 10 % de réserve, et installe le ravitaillement autour du kilomètre 5.
Quand préparer le matériel de signalisation du parcours ?: Trie les bornes kilométriques, flèches, cônes et rubans au moins 24 heures avant la course. Le balisage peut ainsi être posé tôt le matin, après une dernière vérification de l’itinéraire et de la météo.
Combien de matériel prévoir pour les bénévoles ?: Prévois au minimum un gilet de sécurité et un sifflet par bénévole affecté au parcours ou à la circulation, avec 10 % de réserve. Ajoute un mégaphone pour chaque zone éloignée du système de sonorisation.

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