Qué necesitas para una carrera y ruta de 10 km
Organizar una carrera de 10 km requiere más que preparar la salida y la meta. Necesitarás material para identificar a los participantes, marcar la ruta, controlar los tiempos y coordinar a voluntarios y personal de apoyo. Esta lista reúne lo que conviene comprar o recoger antes del día de la prueba. Revisa las cantidades según el número de inscritos, los cruces de tráfico y la duración prevista del evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas de inscripcióncant. 6
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 30
- Percheros para bolsoscant. 4
- Papeleracant. 12
Material deportivo
- Dorsalescant. 350
- Brazaletes con número de salidacant. 350
- Medallas de metacant. 350
- Cintas para medallascant. 350
- Arco de salida
- Arco de meta
- Señales de kilómetrocant. 10
- Flechas de rutacant. 40
- Cinta de recorridocant. 10
- Conoscant. 80
- Vallas de control de multitudescant. 50
- Alfombrillas de cronometrajecant. 2
- Ordenador de control horario
- Cronómetroscant. 6
- Silbatoscant. 12
- Chalecos reflectantescant. 30
- Señales para reguladores de tráficocant. 12
- Contenedores para rutascant. 6
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Megáfonoscant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 8
- Walkie-talkiescant. 16
Iluminación
- Lámparas de obracant. 4
- Linternascant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 400
- Tazas de cafécant. 250
- Platoscant. 250
- Cubiertoscant. 250
Cocina
- Jarras de aguacant. 20
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 8
- Jarras de servircant. 12
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzascant. 8
- Cajas de almacenamientocant. 12
Limpieza
- Sets de escobacant. 4
- Limpiacristalescant. 2
- Cuboscant. 6
- Paños de limpiezacant. 24
Médico
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Mantas térmicascant. 20
- Compresas fríascant. 20
- Guantes de nitrilocant. 100
- Gel desinfectantecant. 6
Comunicación
- Mapas de rutacant. 30
- Briefings para voluntarioscant. 30
- Listas de salidacant. 20
- Papel de impresióncant. 2
- Rotuladores permanentescant. 12
- Bolígrafoscant. 40
- Rollos de cinta adhesivacant. 12
- Bridascant. 500
- Cinta americanacant. 8
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 500 botellas
- Spa Rood - 100 botellas
- Bebida deportiva - 250 botellas
- Zumo de manzana - 20 litros
- Zumo de naranja - 20 litros
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 200 bolsitas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Palitos para remover - 300 unidades
- Plátanos - 30 kilogram
- Manzanas - 25 kilogramo
- Naranjas - 15 kilogram
- Uvas - 10 kilogram
- Barritas de muesli - 400 unidades
- Bollos de pasas - 300 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Guantes desechables - 200 unidades
Consejos
- Calcula al menos un dorsal por participante inscrito y prepara un pequeño margen para altas de última hora o errores de impresión. Separa los dorsales por orden de salida antes de abrir la mesa de inscripción.
- Coloca una señal de kilómetro en cada uno de los 10 km y añade flechas de ruta en los giros, cruces y tramos donde un corredor pueda dudar. Prepara la señalización y la cinta de recorrido el día anterior.
- Reserva una mesa de inscripción por cada 75-100 participantes si quieres evitar colas largas. Añade sillas, percheros para bolsos y una papelera en la zona de salida para que el acceso quede despejado.
- Comprueba con antelación que las alfombrillas de cronometraje, el ordenador, los cronómetros y las baterías externas funcionan juntos. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para montar el control sin depender de una sola toma de corriente.
- Asigna un chaleco reflectante y un silbato a cada voluntario que controle cruces o tramos de la ruta. Coloca conos y vallas antes de la llegada de los corredores, no durante la salida, y prueba los megáfonos y micrófonos al menos 30 minutos antes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de 10 km?
- Prepara un dorsal por participante confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 300 inscritos, por ejemplo, conviene pedir entre 315 y 330 dorsales.
- ¿Cuántas señales hacen falta para marcar una ruta de 10 km?
- Necesitas 10 señales de kilómetro, además de flechas para cada giro y cruce. Cuenta la ruta completa durante una inspección y prepara al menos 10-15 flechas adicionales para sustituir señales o cubrir zonas confusas.
- ¿Cuándo debo preparar el material de la carrera?
- Deja reunido y comprobado todo el material entre 24 y 48 horas antes. La señalización, las vallas, los conos y los arcos pueden colocarse el mismo día, pero deben estar ordenados y listos al menos 2 horas antes de la salida.
- ¿Cuántas mesas necesito para la inscripción de una carrera?
- Calcula una mesa por cada 75-100 participantes si la inscripción se concentra en una hora. Para 300 corredores, prepara 3 o 4 mesas y asigna al menos una persona voluntaria a cada una.
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