Boodschappenlijst voor een tulpenfietstocht

Voor een tulpenfietstocht regel je meer dan alleen een mooie route. Per deelnemer heb je herkenbaar startmateriaal, route-informatie en voldoende drinken nodig; onderweg moeten kleine fietsproblemen snel opgelost kunnen worden. Leg bij de start ook materiaal klaar voor inschrijving, communicatie en slecht weer. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan en bepaal aantallen op basis van het aantal deelnemers, de routeafstand en het aantal rustpunten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Fietsrekkenaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3

Sportmateriaal

Reservefietspompenaantal 4
Bandenplaksetsaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Reflecterende hesjesaantal 12
Startnummersaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Routekaartenaantal 120
Drinkrugzakkenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 10
Zaklampenaantal 8
Waarschuwingsdriehoekenaantal 4

Decoratie

Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 20
Startbanierenaantal 2
Tulpenboekettenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 150
Kommetjesaantal 80
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Serveerschalenaantal 20
Thermohandschoenenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Water zonder koolzuur - 120 flessen
- Water met koolzuur - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Volkorenbrood - 15 broden
- Wit brood - 10 broden
- Volkorenbolletjes - 120 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Oude kaas - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Tomatentapenade - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 100 stuks
- Rozijnen - 4 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Appeltaarten - 6 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Yoghurt - 8 kilo
- Granola - 4 kilo
- Vegan beleg - 3 kilo
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan muffins - 30 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Handgel - 6 flessen
- Nitrilhandschoenen - 6 dozen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Diepvrieszakjes - 4 dozen
- Drinkbekers voor onderweg - 150 stuks

Tips

Reken per deelnemer op een routekaart of digitale route, een startnummer en een polsbandje. Print daarnaast een deelnemerslijst en neem extra exemplaren mee voor inschrijvingen op de dag zelf.
Zet per rustpunt water, koffie en hapjes klaar. Plan minstens één koelbox per uitgiftepunt en vul thermoskannen pas vlak voor vertrek, zodat drinken onderweg beschikbaar blijft.
Maak één reparatieset per begeleidende fiets of rustpunt met een fietspomp, bandenplakset, reservebinnenbanden en fietsgereedschap. Controleer dit uiterlijk de avond ervoor.
Leg EHBO-koffers, reddingsdekens en reflecterende hesjes op vaste plekken klaar. Neem bij een vroege start of late terugkomst ook zaklampen en waarschuwingsdriehoeken mee.
Vergeet de startinrichting niet: partytenten, tafels, stoelen, fietsrekken en tafelkleden moeten vóór de eerste deelnemers klaarstaan. Test de geluidsinstallatie, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen minimaal één dag eerder.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig per deelnemer voor een tulpenfietstocht?: Reken voor de start en het eerste deel van de tocht op ongeveer 0,5 tot 1 liter drinken per deelnemer. Voeg extra voorraad toe bij ieder rustpunt en houd bij warm weer meer beschikbaar.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een tulpenfietstocht?: Print voor iedere deelnemer één routekaart en neem minimaal 10 procent extra mee. Bij 80 deelnemers zijn dat dus 88 kaarten, exclusief kaarten voor begeleiders en rustpunten.
Wanneer moet ik fietsreparatiemateriaal regelen?: Regel fietspompen, bandenplaksets, reservebinnenbanden en gereedschap uiterlijk één week vooraf. Controleer alles opnieuw op de avond vóór de tocht en verdeel het materiaal daarna over start, rustpunten en begeleidende fietsen.
Hoeveel startmateriaal heb ik nodig voor een tulpenfietstocht?: Voorzie iedere aangemelde deelnemer van één startnummer en één polsbandje, plus minstens 10 procent reserve. Sorteer het materiaal vooraf per groep of alfabetisch, zodat de inschrijving niet ophoopt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.