La liste d’achats pour une randonnée cycliste des tulipes

Une randonnée cycliste des tulipes demande plus que des vélos et un itinéraire. Il faut prévoir l’accueil au départ, le ravitaillement sur le parcours, l’orientation et de quoi dépanner les participants. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter, des tables d’inscription aux chambres à air de rechange. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et ajoute une marge pour les imprévus, surtout pour l’eau, les encas et les articles de sécurité.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 2
Tables de buffetqté 6
Chaises pliantesqté 30
Porte-vélosqté 8
Nappesqté 8

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkies rechargeablesqté 8
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 3

Matériel de sport

Pompes à vélo de rechangeqté 4
Kits de réparation de pneusqté 6
Chambres à air de rechangeqté 12
Kits d’outils pour véloqté 3
Gilets réfléchissantsqté 12
Numéros de départqté 120
Braceletsqté 120
Cartes d'itinéraireqté 120
Sacs à eauqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 10
Lampes de pocheqté 8
Triangles de signalisationqté 4

Décoration

Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 20
Bannières de départqté 2
Bouquets de tulipesqté 12
Arches de ballonsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 150
Petits bolsqté 80
Couvertsqté 150
Louchesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 4
Plateaux de serviceqté 20
Gants thermiquesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettesqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kilos
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 8 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Pain complet - 15 pains
- Pain blanc - 10 pains
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Vieux fromage - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tapenade de tomates - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de céréales - 150 pièces
- Gels énergétiques - 100 pièces
- Raisins secs - 4 kilos
- Biscuits - 10 paquets
- Mini-muffins - 120 pièces
- Tartes aux pommes - 6 pièces
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Yaourt - 8 kilos
- Granola - 4 kilos
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Muffins vegan - 30 pièces
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Gants en nitrile - 6 boîtes
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Sachets de congélation - 4 boîtes
- Gobelets de boisson à emporter - 150 pièces

Conseils

Prévois les boissons et les encas en fonction du nombre d’inscrits, avec une réserve de 10 à 15 % pour les arrivées tardives, les accompagnateurs et les portions supplémentaires.
Prépare au moins une pompe, un kit de réparation et plusieurs chambres à air de rechange pour chaque point de repos équipé. Un seul dépannage peut immobiliser un participant pendant plusieurs minutes.
Regroupe les bracelets, numéros de départ et cartes d’itinéraire par ordre alphabétique ou par numéro au moins la veille. Cela évite de ralentir l’inscription le matin du départ.
Teste le système de sonorisation, les microphones, les talkies-walkies et les rallonges 24 heures avant l’événement. Recharge aussi les batteries externes et les talkies-walkies après le test.
Installe les flèches de direction et les triangles de signalisation avant l’arrivée des cyclistes, puis vérifie le parcours à vélo le jour précédent. Prends des gilets réfléchissants pour les personnes chargées de la signalisation et de l’assistance.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour le ravitaillement d’une randonnée cycliste ?: Prévois de l’eau, des boissons chaudes et des encas pour chaque point de repos. Compte environ 500 à 750 ml de boisson par participant sur une sortie de quelques heures, puis ajoute 10 à 15 % de réserve.
Combien de kits de réparation faut-il pour une randonnée à vélo ?: Prévois au minimum un kit de réparation, une pompe et plusieurs chambres à air de rechange par point de repos. Pour un groupe important, ajoute un kit mobile avec l’équipe qui ouvre ou ferme le parcours.
Quand préparer les bracelets et les numéros de départ ?: Trie-les au moins la veille et place-les dans des boîtes ou enveloppes clairement identifiées. Imprime aussi la liste des participants 24 heures avant, afin de pouvoir gérer les dernières inscriptions sans tout réorganiser.
Quel matériel de sécurité emporter pour le parcours ?: Chaque équipe d’encadrement devrait avoir une trousse de premiers secours et un moyen de communication chargé. Ajoute des couvertures de survie, des lampes de poche, des triangles de signalisation et des gilets réfléchissants, puis vérifie ce matériel la veille et le matin du départ.

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