Qué necesitas para una ruta ciclista de tulipanes
Una ruta ciclista de tulipanes necesita algo más que bicicletas y un recorrido bonito. En esta lista encontrarás lo necesario para recibir a los participantes, señalizar la ruta, atender averías y organizar comida y bebida en las paradas. Calcula las cantidades según el número de inscritos y prepara el material con antelación: las cámaras de aire, las pulseras y los mapas suelen quedarse para el último momento. También conviene separar el equipo de salida, los puntos de descanso y el material de emergencia.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de inscripcióncant. 2
- Mesas de buffetcant. 6
- Sillas plegablescant. 30
- Portabicicletascant. 8
- Mantelescant. 8
Equipo
- Equipo de sonido móvil
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Walkie-talkies recargablescant. 8
- Baterías externascant. 4
- Neveras portátilescant. 8
- Termoscant. 6
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 3
Material deportivo
- Bombas de bicicleta de repuestocant. 4
- Kits de reparación de pinchazoscant. 6
- Cámaras de aire de repuestocant. 12
- Kits de herramientas para bicicletascant. 3
- Chalecos reflectantescant. 12
- Dorsalescant. 120
- Pulserascant. 120
- Mapas de rutacant. 120
- Mochilas de hidratacióncant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Mantas térmicascant. 10
- Linternascant. 8
- Triángulos de emergenciacant. 4
Decoración
- Flechas de rutacant. 80
- Señales de rutacant. 20
- Banderolas de salidacant. 2
- Ramos de tulipanescant. 12
- Arcos de globoscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 120
- Platoscant. 150
- Cuencoscant. 80
- Cubiertoscant. 150
- Cucharonescant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Bandejas de servircant. 20
- Guantes térmicoscant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Recogedor y escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Dispensadores de toallascant. 6
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 10 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Naranjas - 8 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 5 kilos
- Pimientos - 4 kilos
- Pan integral - 15 panes
- Pan blanco - 10 panes
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilo
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Queso con hierbas - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Tapenade de tomate - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Geles energéticos - 100 unidades
- Pasas - 4 kilo
- Galletas - 10 paquetes
- Mini muffins - 120 unidades
- Pasteles de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Yogur - 8 kilos
- Granola - 4 kilo
- Relleno vegano - 3 kilos
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Muffins veganos - 30 unidades
- Servilletas - 600 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Guantes de nitrilo - 6 cajas
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Bolsas para congelador - 4 cajas
- Vasos para llevar - 150 unidades
Consejos
- Prepara un kit de reparación por cada 15 a 20 bicicletas y lleva al menos 2 bombas de repuesto en la salida. Añade cámaras de aire compatibles con los tamaños de rueda más habituales entre los inscritos.
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y deja agua adicional en cada punto de descanso. Llena las neveras portátiles la noche anterior y prepara los termos y las máquinas de café antes de abrir las inscripciones.
- Imprime una lista de participantes y prepara una pulsera y un dorsal por persona, más un 5 % adicional para pérdidas o cambios de última hora. Guarda las pulseras clasificadas en la mesa de inscripciones.
- Coloca las flechas de ruta y los triángulos de emergencia antes de que lleguen los ciclistas, especialmente en cruces y zonas peligrosas. Lleva walkie-talkies cargados y una batería externa por cada equipo que se desplace por la ruta.
- Reserva una carpa, mesas y sillas para la salida y otra zona para el buffet si esperas más de 30 participantes. Comprueba con 48 horas de antelación que tienes alargadores, regletas y cables suficientes para el sonido y las máquinas de café.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua necesito para una ruta ciclista de tulipanes?
- Calcula al menos 0,5 litros por participante para cada hora de recorrido y añade un 20 % de reserva. Para una ruta de 3 horas y 40 personas, prepara como mínimo 72 litros, repartidos entre la salida y los puntos de descanso.
- ¿Cuántos kits de reparación necesito para una ruta en bicicleta?
- Lleva 1 kit completo por cada 15 o 20 bicicletas, además de 2 bombas de bicicleta de repuesto en la salida. Para 40 participantes, prepara 2 o 3 kits y cámaras de aire compatibles con las bicicletas inscritas.
- ¿Cuántos dorsales y pulseras debo comprar?
- Compra uno por participante inscrito y añade un 5 % extra. Si participan 60 personas, prepara 63 dorsales y 63 pulseras para cubrir pérdidas, cambios o nuevas inscripciones.
- ¿Cuándo debo preparar el material de la ruta?
- Deja listos los mapas, dorsales, pulseras y kits de reparación al menos 24 horas antes. Coloca las flechas y revisa las baterías el mismo día, entre 2 y 3 horas antes de la salida.
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