Einkaufsliste für die Tulpen-Fahrradtour
Für eine Tulpen-Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und eine schöne Strecke. Plane Verpflegung für die Pausen, sichtbare Kennzeichnungen und Material für kleine Pannen ein. Kühlboxen, Trinkrucksäcke und Thermoskannen müssen rechtzeitig gefüllt werden; Reparatursets und Ersatzschläuche gehören an erreichbare Streckenposten. Diese Liste zeigt, was du für Startbereich, Pausen und die Begleitung unterwegs bereitlegen oder einkaufen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- AnmeldetischeAnz. 2
- BuffetischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- FahrradständerAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
Ausstattung
- Mobile Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 3
Sportmaterial
- Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
- ReifenflicksetsAnz. 6
- ErsatzschläucheAnz. 12
- FahrradreparatursetsAnz. 3
- WarnwestenAnz. 12
- StartnummernAnz. 120
- ArmbänderAnz. 120
- RoutenpläneAnz. 120
- TrinkrucksäckeAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsdeckenAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 8
- WarndreieckeAnz. 4
Dekoration
- WegweiserAnz. 80
- WegweiserAnz. 20
- StartbannerAnz. 2
- TulpensträußeAnz. 12
- BallonbögenAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 120
- TellerAnz. 150
- SchälchenAnz. 80
- BestecksetsAnz. 150
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 20
- ThermohandschuheAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
- HandtuchspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Wasser ohne Kohlensäure - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Vollkornbrot - 15 Brote
- Weißbrot - 10 Brote
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Alter Käse - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Tomatentapenade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Partynüsse - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energiegels - 100 Stück
- Rosinen - 4 Kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Joghurt - 8 Kilo
- Granola - 4 Kilo
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Muffins - 30 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handgel - 6 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 6 Kartons
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Trinkbecher für unterwegs - 150 Stück
Tipps
- Rechne für jede teilnehmende Person mindestens eine Trinkflasche beziehungsweise ausreichend Platz im Trinkrucksack ein und stelle zusätzlich Wasser für die Pausen bereit. Getränke für das erste Tourenstündchen sollten vor dem Start gekühlt sein.
- Plane pro vorgesehenem Pausenpunkt eine Kühlbox oder eine klar zugeordnete Verpflegungskiste ein. Snacks und Getränke werden am besten nach Streckenposten verteilt, damit niemand während der Tour alles am Start holen muss.
- Lege mindestens ein Fahrradreparaturset, eine Ersatzpumpe und passende Ersatzschläuche an den betreuten Punkten bereit. Reifenflicksets allein helfen nicht, wenn der beschädigte Schlauch unterwegs nicht mehr reparierbar ist.
- Sortiere Startnummern und Armbänder vor dem Einlass nach Teilnehmerliste. Lege zusätzlich gedruckte Routenpläne bereit, weil nicht alle Teilnehmenden während der Fahrt auf eine digitale Route zugreifen können.
- Packe Warnwesten, Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken und Taschenlampen zusammen in eine eindeutig gekennzeichnete Sicherheitskiste. Prüfe diese Kiste spätestens am Vorabend und verteile Warnwesten an alle Personen, die an Strecke oder Start helfen.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Tulpen-Fahrradtour?
- Du brauchst Verpflegung und Getränke, Routenpläne, Startnummern und Armbänder sowie Reparatur- und Sicherheitsmaterial. Für die Organisation am Start kommen Tische, Klappstühle, Fahrradständer und gegebenenfalls Partyzelte hinzu.
- Wie viel Getränke brauche ich für eine Fahrradtour?
- Plane mindestens eine gut gefüllte Trinkmöglichkeit pro Person und zusätzliche Getränke für jeden Pausenpunkt ein. Für das erste Tourenstündchen solltest du pro Person etwa zwei bis drei Getränkeportionen bereithalten, abhängig von Wetter und Streckenlänge.
- Wie viele Fahrrad-Reparatursets brauche ich?
- Ein Reparaturset pro betreutem Streckenposten ist ein sinnvoller Mindestwert; zusätzlich sollte am Start ein weiteres Set liegen. Ergänze die Ausstattung durch mindestens eine Ersatzpumpe und mehrere passende Ersatzschläuche.
- Was muss ich für die Fahrradtour wann einkaufen?
- Haltbare Snacks, Armbänder, Startnummern und Sicherheitsmaterial kannst du etwa eine Woche vorher besorgen. Kühlware, Eis und frische Verpflegung kaufst du am Vortag oder am Veranstaltungstag und füllst die Kühlboxen vor dem Start.
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