Boodschappenlijst museumrondleiding buitenlucht

Voor een museumrondleiding in de buitenlucht heb je meer nodig dan alleen routebordjes en catering. Bezoekers moeten de startlocatie vinden, de gids goed verstaan en bij wisselvallig weer kunnen wachten of eten. Denk daarom aan bewegwijzering, ontvangst, zitplaatsen, verlichting en stroomvoorziening. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voordat je boodschappen doet en de materialen klaarlegt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Tafelkledenaantal 6
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Draagbare geluidsversterkersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Routebordjesaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Informatiebordenaantal 4
Krijtbordenaantal 3
Krijtstiftenaantal 6
Naamstickersaantal 60
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Routekaartenaantal 60
Bezoekersbadgesaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handzeepaantal 2
Handdesinfectieaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Miniwortels - 2 kilo
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 4 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Regenponcho's - 50 stuks
- Zonnebrandcrème - 4 flessen
- Muggenspray - 4 flessen

Tips

Reken voor de ontvangst op één bezoekerslijst en één routekaart per groep, plus ongeveer 10% extra voor last-minute aanmeldingen of zoekgeraakte exemplaren.
Plan per 10 bezoekers minimaal één tafel voor ontvangst of catering en controleer vooraf of partytenten, tafels en stoelen op de buitenlocatie passen.
Neem per persoon minimaal 2 herbruikbare bekers mee wanneer je koffie en water serveert. Voor een programma van drie uur zijn thermoskannen en koelboxen praktischer dan losse flessen.
Test draagbare geluidsversterkers en draadloze microfoons uiterlijk één dag vooraf op de volledige route. Leg per apparaat minstens één opgeladen powerbank klaar en neem verlengkabels alleen mee waar stroompunten beschikbaar zijn.
Plaats routebordjes en pijlborden op alle kruisingen en controleer de route nogmaals vlak voor ontvangst. Neem ledlantaarns, lichtsnoeren en nieuwe batterijen mee als een deel van het programma na zonsondergang valt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een museumrondleiding buiten?: Neem in elk geval routebordjes, pijlborden, informatieborden, een bezoekerslijst, routekaarten en materiaal voor ontvangst mee. Voor buitengebruik zijn daarnaast partytenten, klaptafels, verlichting, geluidsversterking en cateringmateriaal nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een buitenrondleiding?: Reken op minimaal 2 herbruikbare bekers per persoon als je koffie en water serveert. Voeg 10% extra toe, zodat je bij verlies of extra bezoekers niet direct tekortkomt.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig bij de start?: Voor een wachtruimte of ontvangst kun je rekenen met ongeveer 1 tafel per 10 bezoekers en 1 stoel per bezoeker die tijdens catering of uitleg moet zitten. Controleer de groepsgrootte en houd enkele plaatsen vrij voor mensen die minder lang kunnen staan.
Wanneer moet ik de spullen voor een museumrondleiding buiten controleren?: Controleer techniek, verlichting, routebordjes en cateringmateriaal uiterlijk 1 dag vooraf. Test microfoons en geluidsversterkers bovendien nogmaals 1 tot 2 uur voor aanvang, omdat lege batterijen of ontbrekende kabels dan nog te vervangen zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.