Qué necesitas para una visita guiada por un museo al aire libre
Organizar una visita guiada por un museo al aire libre requiere algo más que reservar el recorrido. Esta lista reúne el material para recibir a los visitantes, dividirlos en grupos y mantener la ruta señalizada. También contempla el catering, la megafonía y la iluminación necesaria si la actividad se alarga hasta última hora. Calcula las cantidades según el número de inscritos y lleva siempre un pequeño margen para reposiciones y cambios de tiempo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 45
- Mantelescant. 6
- Postes separadorescant. 8
Equipo
- Amplificadores de sonido portátilescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Baterías externascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Faroles LEDcant. 8
- Bateríascant. 24
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 50
- Cubiertos reutilizablescant. 50
- Tazas de cafécant. 50
- Bandejas de serviciocant. 4
Cocina
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharonescant. 6
- Pinzascant. 4
- Jarras de aguacant. 6
- Acumuladores de fríocant. 16
Decoración
- Carteles de rutacant. 12
- Carteles direccionalescant. 8
- Paneles informativoscant. 4
- Pizarrascant. 3
- Rotuladores de tizacant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 60
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 6
- Mapas de rutacant. 60
- Credenciales para visitantescant. 60
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Jabón de manoscant. 2
- Desinfectante de manoscant. 4
- Paños de limpiezacant. 12
- Cepillos para fregarcant. 3
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 8 kilo
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Mini zanahorias - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Pretzels salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 4 frascos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Ponchos para la lluvia - 50 piezas
- Protector solar - 4 botellas
- Repelente de mosquitos - 4 botellas
Consejos
- Calcula la vajilla reutilizable para todas las personas inscritas y añade un 10 % de margen: para 40 visitantes, prepara al menos 44 vasos, platos y cubiertos.
- Prepara una nevera portátil y acumuladores de frío con varias horas de antelación. Las bebidas deberían estar frías antes de que llegue el primer grupo, no durante la recepción.
- Lleva mapas de ruta y carteles direccionales suficientes para marcar cada desvío, acceso y punto de encuentro. Guarda algunos carteles de repuesto por si cambia la ruta alternativa.
- Comprueba las baterías de micrófonos, amplificadores, faroles y guirnaldas la víspera, y lleva baterías externas adicionales. En un recorrido exterior, encontrar un enchufe puede no ser posible.
- Reserva carpas, mesas y sillas con antelación si el museo no las proporciona. Para una recepción de 40 personas, deja preparada una mesa específica para acreditaciones y otra para el catering, sin bloquear el paso.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una visita guiada por un museo al aire libre?
- Necesitas material para la recepción y la ruta, como mapas, carteles, paneles informativos y elementos de separación. Añade vajilla, bebidas, termos y utensilios de catering, además de sonido e iluminación si el recorrido lo requiere.
- ¿Cuánta bebida debo calcular por visitante?
- Calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora, y una bebida adicional por cada hora siguiente. Para 40 visitantes y una actividad de dos horas, prepara aproximadamente entre 120 y 160 bebidas, según el calor y el tipo de catering.
- ¿Cuándo debo preparar el material de una visita guiada?
- Comprueba todo el material al menos 24 horas antes y enfría las bebidas con varias horas de antelación. La señalización, los mapas y la mesa de recepción deberían estar listos antes de que llegue el primer visitante.
- ¿Cuántos carteles necesito para marcar la ruta?
- Coloca un cartel en cada entrada, cruce, cambio de dirección y punto de encuentro, y añade al menos un 10 % de repuesto. En una ruta con 20 puntos de señalización, lleva como mínimo 22 carteles entre direccionales, informativos y de ruta.
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