Was du für eine Museumführung im Freien brauchst

Bei einer Museumführung im Freien brauchst du mehr als nur Informationsmaterial und eine ausgeschilderte Route. Für Empfang, Gruppenaufteilung und Verpflegung müssen Getränke, Geschirr, Sitzgelegenheiten und Technik rechtzeitig bereitstehen. Plane außerdem eine wetterfeste Ausstattung und eine gut sichtbare Orientierung ein. Diese Einkaufsliste deckt die wichtigsten Dinge für Aufbau, Führung und Pause ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 45
TischdeckenAnz. 6
AbsperrpfostenAnz. 8

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
KaffeetassenAnz. 50
ServiertablettsAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
ZangenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 16

Dekoration

WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 8
InfotafelnAnz. 4
KreidetafelnAnz. 3
KreidestifteAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 60
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6
RoutenpläneAnz. 60
BesucherbadgesAnz. 60

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HandseifeAnz. 2
HanddesinfektionsmittelAnz. 4
PutzlappenAnz. 12
SpülbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 8 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Mini-Möhren - 2 Kilo
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Regenponchos - 50 Stück
- Sonnencreme - 4 Flaschen
- Mückenspray - 4 Flaschen

Tipps

Rechne bei warmem Wetter mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Person für die Führung und stelle zusätzliche Wasserkannen am Empfang bereit. Kühlelemente und Kühlboxen solltest du spätestens am Vorabend vorbereiten.
Plane pro 10 bis 15 Personen mindestens einen Klapptisch für Empfang, Getränke und Catering ein. Tischdecken, Serviertabletts und Zangen werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Prüfe die Tonanlage mindestens 60 Minuten vor Beginn an mehreren Punkten der Route. Lade Powerbanks vollständig und nimm Verlängerungskabel sowie Ersatzbatterien für die Beleuchtung mit.
Stelle pro Gruppe mindestens einen gut sichtbaren Wegweiser am Treffpunkt und an jeder Richtungsänderung auf. Infotafeln oder Kreidetafeln sollten spätestens 30 Minuten vor dem Empfang lesbar beschriftet sein.
Bei wechselhaftem Wetter gehören Partyzelte, LED-Laternen und trockene Aufbewahrungsboxen auf die Einkaufsliste. Lege die Alternative für die Route spätestens am Morgen der Veranstaltung fest, damit die Guides sie kennen.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Museumführung im Freien?: Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person für die Führung ein. Bei Hitze oder einer Dauer von mehr als zwei Stunden solltest du 0,75 bis 1 Liter pro Person vorsehen und zusätzlich Wasser am Empfang anbieten.
Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einer Führung im Freien?: Rechne mit einem Klappstuhl pro angemeldeter Person, wenn längere Pausen oder Catering vorgesehen sind. Für den Empfang und die Ausgabe reichen meist zwei bis drei Klapptische je 30 Gäste.
Wann muss ich die Technik für die Außenführung prüfen?: Teste tragbare Lautsprecher und Funkmikrofone mindestens 60 Minuten vor Beginn entlang der gesamten Route. Lade Powerbanks am Vorabend und packe Ersatzbatterien sowie ein Verlängerungskabel ein.
Wie viele Wegweiser brauche ich für eine Museumführung im Freien?: Setze mindestens einen Wegweiser am Treffpunkt und einen an jeder Abzweigung oder Richtungsänderung ein. Bei einer längeren Route solltest du die Beschilderung 30 bis 60 Minuten vor dem Empfang vollständig kontrollieren.

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