Que faut-il acheter pour une visite guidée du musée en plein air ?

Une visite guidée dans un musée en plein air demande plus que des billets et un itinéraire. Prévoyez de quoi accueillir les visiteurs, baliser le parcours, faire entendre les explications et servir des boissons ou une collation. Cette liste couvre aussi les besoins souvent oubliés : éclairage si la visite se prolonge, batteries de secours, panneaux lisibles et matériel adapté à la météo. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits et au nombre de groupes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 45
Nappesqté 6
Poteaux de balisageqté 8

Équipement

Amplificateurs sonores portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lanternes LEDqté 8
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Pincesqté 4
Carafes d’eauqté 6
Pains de glaceqté 16

Décoration

Panneaux d’orientationqté 12
Panneaux indicateursqté 8
Panneaux d'informationqté 4
Panneaux en ardoiseqté 3
Marqueurs craieqté 6
Étiquettes nominativesqté 60
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6
Cartes d'itinéraireqté 60
Badges visiteursqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 6
Savon pour les mainsqté 2
Gel hydroalcooliqueqté 4
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 8 kilo
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Mini-carottes - 2 kilo
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Bretzels salés - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 kilo
- Olives - 4 bocaux
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 6 paquets
- Ponchos de pluie - 50 pièces
- Crème solaire - 4 bouteilles
- Spray anti-moustiques - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet, une assiette et un couvert réutilisable par visiteur, avec 10 % de réserve pour les inscriptions de dernière minute ou la vaisselle inutilisable.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure. Refroidissez-les plusieurs heures à l’avance et répartissez-les dans les glacières plutôt que dans une seule.
Préparez un panneau d’orientation à chaque changement de direction et un panneau d’information à l’accueil. Imprimez également les cartes d’itinéraire en prévoyant 1 exemplaire par visiteur et quelques copies supplémentaires.
Testez les amplificateurs, microphones, rallonges et guirlandes LED au moins la veille. Chargez toutes les batteries externes et gardez des piles de rechange dans un endroit accessible.
Installez les tentes, tables et chaises avant l’arrivée du premier groupe. Prévoyez une zone d’accueil couverte, avec la liste des visiteurs, les panneaux et les carafes d’eau à portée de main.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir par personne pour une visite guidée ?: Comptez 2 à 3 gobelets par personne pour la première heure si vous servez plusieurs boissons. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les pertes et les visiteurs supplémentaires.
Quand faut-il refroidir les boissons pour une visite en plein air ?: Placez les boissons dans les glacières au moins 4 heures avant l’accueil, avec suffisamment de pains de glace. Pour une grande quantité, commencez la veille et vérifiez la température avant l’installation.
Combien de cartes d’itinéraire dois-je imprimer ?: Imprimez une carte par visiteur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 exemplaires de réserve. Gardez aussi une copie complète avec le guide et une autre à la table d’accueil.
Quel éclairage prévoir pour une visite guidée qui finit tard ?: Prévoyez au moins une lanterne LED à chaque zone d’accueil et aux principaux passages, ainsi que des guirlandes LED pour les tables. Testez l’éclairage la veille et stockez les piles de rechange à l’accueil.

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