Boodschappenlijst voor een koorconcert

Voor een koorconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en partituren. Richt de zaal in voor publiek én koor, regel techniek die tijdens repetities is getest en zet koffie, thee en water klaar zonder op het laatste moment servies te missen. Denk ook aan lessenaars, microfoons, verlichting, entree en bewegwijzering. Gebruik de lijst hieronder als controle tijdens het boodschappen doen en leg alles uiterlijk de dag vóór het concert per ruimte klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Tafelsaantal 6
Koorstoelenaantal 50
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 100
Gebaksbordjesaantal 100
Theelepelsaantal 100
Serveerlepelsaantal 8
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Muzieklessenaarsaantal 25
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Pianokruk

Verlichting

Staande lampenaantal 4
LED-lampenaantal 8

Decoratie

Bloemstukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Standaard voor programma
Pijlbordenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Serveerbladenaantal 6

Catering

Programma'saantal 120
Naamstickersaantal 30
Entreegeldkist
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 800 gram
- Kipfilet beleg - 800 gram
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 3 kilo
- Miniwortels - 1 kilo
- Stokbroden - 10 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Havermoutkoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glansspoelmiddel - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Overig

Muziekmappenaantal 60
Potlodenaantal 30
Notitieblokkenaantal 10
Pennenaantal 20
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 3
Kabelbindersaantal 2
Zaklampenaantal 3

Tips

Reken voor koffie, thee en water op minimaal één kopje of glas per bezoeker, plus ongeveer 10% extra. Zo kom je niet tekort als iemand bijschenkt of een glas omvalt.
Test microfoons, mengpaneel, luidsprekers en verlengkabels uiterlijk één dag vóór het concert in de echte zaal. Leg voor iedere gebruikte microfoon ook een passende standaard klaar.
Zet per koorlid een muzieklessenaar of spreek vooraf af wie een lessenaar deelt. Controleer partituren en kleding de avond ervoor, zodat ontbrekende stukken niet pas bij het inzingen opvallen.
Plan de opstelling van koorstoelen, pianokruk en publiek op papier en markeer waar tafels, kledingrekken en programma's komen. Houd doorgangen vrij en plaats pijlborden vóór de deuren opengaan.
Bereid koffie en thee in thermoskannen en controleer vooraf of de capaciteit van de koffiezetapparaten en waterkokers voldoende is voor de eerste pauze. Verzamel dieetwensen en koop gebak of andere catering pas nadat het aantal aanmeldingen is verwerkt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een koorconcert?: Zorg voor servies zoals koffiekopjes, waterglazen, gebaksbordjes en lepels, plus koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen. Voor de uitvoering heb je daarnaast microfoons, standaards, een mengpaneel, luidsprekers, muzieklessenaars en verlengkabels nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een koorconcert?: Voor het publiek heb je één stoel per verwachte bezoeker nodig; tel daar 5 tot 10% reserve bij op. Koorstoelen en eventuele stoelen voor muzikanten tel je apart, omdat die niet beschikbaar zijn voor bezoekers.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een koorconcert?: Reken voor de pauze op ongeveer 1 kop koffie of thee per bezoeker en koop of bereid 10% extra. Voor een concert met 100 bezoekers betekent dat circa 110 koppen, naast water voor koor en publiek.
Wanneer moet ik de techniek voor een koorconcert regelen?: Bevestig de benodigde techniek zodra programma en bezetting vaststaan en test alles uiterlijk één dag vóór het concert. Leg op de concertdag reserve-verlengkabels en stekkerdozen klaar, zodat een ontbrekende aansluiting de soundcheck niet vertraagt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.