Qué necesitas para un concierto coral

Organizar un concierto coral requiere más que partituras y sillas para el público. Esta lista reúne lo necesario para la sala, el coro, la recepción y el servicio de café y agua. Calcula las cantidades según el aforo, el número de cantantes y la duración del programa. También conviene revisar con antelación el sonido, la iluminación y los elementos que suelen faltar el día del concierto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 100
Mesascant. 6
Sillas del corocant. 50
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasos para aguacant. 100
Platos de postrecant. 100
Cucharillascant. 100
Cucharones de servircant. 8
Jarras de aguacant. 8

Equipo

Micrófonoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Atriles de músicacant. 25
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Taburete de piano

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Lámparas LEDcant. 8

Decoración

Arreglos floralescant. 4
Mantelescant. 6
Soporte para el programa
Carteles direccionalescant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 2
Bandejas de serviciocant. 6

Catering

Programascant. 120
Pegatinas con nombrecant. 30
Caja para el dinero de la entrada
Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Agitadores - 200 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Brie - 800 gram
- Cobertura de pechuga de pollo - 800 gram
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 3 kilos
- Zanahorias baby - 1 kilo
- Barras de pan - 10 unidades
- Pan integral - 5 panes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Galletas de avena - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Abrillantador - 1 botella
- Esponjas de limpieza - 6 unidades

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Otros

Carpetas de músicacant. 60
Lápicescant. 30
Bloc de notascant. 10
Bolígrafoscant. 20
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 3
Bridascant. 2
Linternascant. 3

Consejos

Calcula al menos un vaso de agua por cantante durante el concierto y añade un 20 % de reserva para músicos, voluntarios y público. Coloca las jarras de agua cerca del coro, no solo en la zona de recepción.
Prepara entre 1 y 1,5 programas impresos por asistente previsto. Imprime algunos ejemplares adicionales y clasifícalos antes de abrir la sala para evitar hacerlo junto a la entrada.
Comprueba el equipo de sonido entre 24 y 48 horas antes: micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, cables alargadores y regletas. Lleva al menos un cable de repuesto si el espacio lo permite.
Reserva una silla por persona del coro y deja pasillos de aproximadamente 1 metro entre filas. Los atriles, el taburete de piano y la iluminación deben probarse durante un ensayo, no justo antes de recibir al público.
Para el café, calcula una taza por persona prevista y añade un 10 % de margen. Deja listas las tazas, cucharillas, termos, jarras y recipientes de servicio; son elementos que suelen olvidarse aunque la bebida ya esté comprada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y tazas necesito para un concierto coral?: Calcula un vaso de agua por asistente y por cantante, más un 20 % adicional. Para el café, cuenta una taza por persona prevista y añade un 10 % de margen.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido del concierto?: Haz una primera comprobación entre 24 y 48 horas antes. Repite la prueba durante el último ensayo en la sala, incluyendo micrófonos, mesa de mezclas, altavoces, soportes y cables.
¿Cuántos programas tengo que imprimir?: Imprime entre 1 y 1,5 programas por asistente esperado. Añade un pequeño margen y tenlos clasificados como mínimo 2 horas antes de abrir la ubicación.
¿Cuándo debo preparar la compra y el catering?: Cierra las cantidades al menos 3 días antes, después de recoger las preferencias dietéticas. Compra las bebidas y los productos de servicio con 1 o 2 días de antelación, según su conservación.

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