La liste de courses pour votre concert choral
Pour un concert choral, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux programmes. Il faut aussi prévoir le service du café, l’accueil du public, l’éclairage des partitions et le matériel audio. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter, des carafes d’eau aux rallonges électriques. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre de choristes, de musiciens, de bénévoles et de spectateurs attendus.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 100
- Tablesqté 6
- Chaises de chœurqté 50
- Portants à vêtementsqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 100
- Verres à eauqté 100
- Assiettes à pâtisserieqté 100
- Cuillères à caféqté 100
- Cuillères de serviceqté 8
- Carafes d’eauqté 8
Équipement
- Microphonesqté 3
- Pieds de microqté 3
- Table de mixage
- Haut-parleursqté 2
- Pupitres de musiqueqté 25
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 4
- Tabouret de piano
Éclairage
- Lampadairesqté 4
- Lampes LEDqté 8
Décoration
- Compositions floralesqté 4
- Nappesqté 6
- Support pour le programme
- Panneaux indicateursqté 6
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 3
- Planches à découperqté 2
- Couteaux de cuisineqté 2
- Plateaux de serviceqté 6
Catering
- Programmesqté 120
- Étiquettes nominativesqté 30
- Caisse d'entrée
- Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Brie - 800 grammes
- Garniture de filet de poulet - 800 grammes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Mini-carottes - 1 kilo
- Baguettes - 10 pièces
- Pain complet - 5 pains
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Biscuits à l’avoine - 6 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide de rinçage - 1 bouteille
- Éponges de nettoyage - 6 pièces
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
Autre
- Pochettes de musiqueqté 60
- Crayonsqté 30
- Blocs-notesqté 10
- Stylosqté 20
- Ruban adhésifqté 4
- Ciseauxqté 3
- Serre-câblesqté 2
- Lampes de pocheqté 3
Conseils
- Prévoyez au moins une carafe d’eau par espace de répétition ou de représentation, puis placez des verres à eau à proximité des choristes et des musiciens.
- Pour l’accueil, comptez une tasse et une cuillère à café par personne servie, avec plusieurs thermos ou une machine à café si le service s’étale sur plus d’une heure.
- Testez les microphones, pieds de micro, haut-parleurs et la table de mixage au moins 2 heures avant l’ouverture des portes. Ajoutez des rallonges et multiprises adaptées à la disposition réelle de la salle.
- Préparez les programmes imprimés au moins 24 heures avant le concert et triez-les par piles de 25 ou 50 exemplaires pour accélérer leur distribution à l’entrée.
- Vérifiez l’éclairage des pupitres avant la répétition générale. Prévoyez une lampe LED ou un éclairage de secours pour chaque zone où les partitions risquent d’être difficiles à lire.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un concert choral ?
- Prévoyez la vaisselle, les boissons et le matériel de service, ainsi que les fournitures techniques : microphones, pieds, haut-parleurs, table de mixage, rallonges et multiprises. Ajoutez les programmes imprimés, les panneaux indicateurs et l’éclairage nécessaire aux partitions.
- Combien de verres et de tasses prévoir pour un concert ?
- Comptez au minimum un verre à eau par personne attendue et une tasse par personne qui prendra du café ou du thé. Ajoutez 10 à 15 % de réserve pour les pertes, les changements de service et les bénévoles.
- Quand faire les courses pour un concert choral ?
- Achetez les fournitures non périssables 3 à 7 jours avant le concert. Faites les achats de boissons et de produits frais la veille, puis contrôlez toute la liste et le matériel technique le jour même.
- Combien de programmes imprimer pour un concert ?
- Imprimez un programme par spectateur attendu, puis ajoutez une réserve de 10 %. Pour 100 personnes, préparez donc environ 110 exemplaires, en gardant quelques copies pour les choristes, les musiciens et les archives.
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