Boodschappenlijst voor een gastles
Voor een gastles heb je meer nodig dan alleen een laptop en een presentatie. Regel vooraf de techniek, werkbladen, naamstickers, catering en voldoende servies voor alle deelnemers en de gastdocent. Controleer de presentatie uiterlijk één werkdag van tevoren op het aanwezige scherm en de aansluitingen. Zet dranken en hapjes pas klaar nadat je dieetwensen en het verwachte aantal aanwezigen hebt verwerkt. Zo voorkom je dat de les start zonder werkende microfoon, bekers of uitgedeeld materiaal.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 40
- Buffettafelsaantal 2
- Spreektafel
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbare kommenaantal 40
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Koffiekopjesaantal 40
- Messenaantal 40
- Vorkenaantal 40
- Lepelsaantal 40
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Koelelementenaantal 12
- Vershoudfolieaantal 2
- Aluminiumfolieaantal 2
- Broodmandenaantal 4
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabelsaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Draadloze microfoon
- Powerbankaantal 2
- Laserpointer
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Sinaasappelsap - 2 pakken
- Brood - 8 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Mini-afbakbroodjes - 50 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Wortels - 2 kilo
- Paprika - 8 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 busje
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Sponzen - 4 stuks
- Toiletpapier - 2 pakken
- Waterglazenaantal 50
Decoratie
- Naamstickersaantal 45
- Tafelkledenaantal 8
- Flip-overvellenaantal 2
- Pennen voor flip-overaantal 8
Schoonmaak
- Vuilnisbakkenaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 6
- Emmersaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Rubberen handschoenenaantal 4
Tips
- Neem voor elke deelnemer één naamsticker en druk minstens 5 extra stickers af voor last-minute aanmeldingen of fouten. Leg een pen bij de registratie, want naamstickers zonder schrijfmogelijkheid blijven vaak ongebruikt.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, verlengsnoeren en stekkerdozen samen uiterlijk één werkdag vooraf. Neem een powerbank mee en controleer of de gastdocent een eigen adapter nodig heeft.
- Voorzie per aanwezige één werkblad en druk 5 tot 10 procent extra exemplaren af. Leg de werkbladen vóór binnenkomst klaar, zodat registratie en uitdelen van materiaal niet door elkaar lopen.
- Tel voor de catering niet alleen deelnemers, maar ook de gastdocent en begeleiders mee. Zet per persoon minimaal één bord, één beker en één set bestek klaar; houd extra servies achter de hand voor morsen of hergebruik.
- Koel dranken enkele uren vooraf in thermoskannen, waterkannen of koelboxen en zet hapjes pas vlak voor de ontvangst klaar. Gebruik aparte serveerschalen en serveertangen wanneer dieetwensen zijn verzameld, zodat je vergissingen voorkomt.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een gastles?
- Zet één stoel per aangemelde deelnemer klaar en tel de gastdocent en begeleiders erbij op. Houd daarnaast 5 procent extra stoelen beschikbaar als de ruimte dat toelaat, zodat last-minute aanwezigen niet hoeven te staan.
- Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een gastles?
- Reken één beker en één bord per aanwezige, inclusief gastdocent en begeleiding. Voeg minstens 10 procent extra toe; bij 30 aanwezigen zet je dus 33 bekers en 33 borden klaar.
- Wanneer moet ik de techniek voor een gastles testen?
- Test de laptop, beamer, kabels, microfoon en het projectiescherm uiterlijk één werkdag voor de gastles. Doe op de dag zelf nog een korte controle van ongeveer 30 minuten voordat deelnemers binnenkomen.
- Hoeveel werkbladen moet ik afdrukken voor een gastles?
- Druk één werkblad per deelnemer af en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Voor 40 deelnemers betekent dat 42 tot 44 exemplaren, plus een paar extra voor de gastdocent en begeleiding.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!