Qué necesitas para organizar una clase invitada
Una clase invitada necesita más que una sala y una presentación. Prepara con antelación la comida, las bebidas, la vajilla, las etiquetas y todo el equipo para que el ponente pueda empezar sin interrupciones. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde vasos y termos hasta cables, proyector y material para los asistentes. Calcula las cantidades según el número de inscritos y confirma las preferencias dietéticas antes de hacer la compra.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 40
- Mesas de buffetcant. 2
- Mesa de oradores
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 40
- Cuencos reutilizablescant. 40
- Vasos reutilizablescant. 50
- Tazas de cafécant. 40
- Cuchilloscant. 40
- Tenedorescant. 40
- Cucharascant. 40
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Acumuladores de fríocant. 12
- Film transparentecant. 2
- Papel de aluminiocant. 2
- Cestas de pancant. 4
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Micrófono inalámbrico
- Powerbankcant. 2
- Puntero láser
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Leche para café - 2 tarrinas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Zumo de manzana - 2 envases
- Zumo de naranja - 2 paquetes
- Pan - 8 panes
- Pan integral - 4 panes
- Mini panecillos para hornear - 50 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1 kilo
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 8 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Esponjas - 4 unidades
- Papel higiénico - 2 paquetes
- Vasos para aguacant. 50
Decoración
- Pegatinas con nombrecant. 45
- Mantelescant. 8
- Hojas de rotafoliocant. 2
- Rotuladores para pizarra de papelcant. 8
Limpieza
- Papelelerascant. 4
- Paños de limpiezacant. 6
- Cuboscant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
- Guantes de gomacant. 4
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la clase. Enfría las bebidas con varias horas de antelación, no justo antes de abrir la sala.
- Prepara al menos un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por asistente, más un 10 % adicional. Ese margen cubre piezas sucias, caídas o asistentes no previstos.
- Lleva dos cables HDMI, un alargador y una regleta de repuesto. Prueba portátil, proyector, pantalla y micrófono como mínimo 60 minutos antes de recibir al grupo.
- Imprime las hojas de trabajo con un 10 % extra y prepara una etiqueta con nombre para cada inscrito. Coloca las etiquetas en la entrada junto a la lista de asistentes.
- Reserva una mesa aparte para el buffet y otra para el ponente. Monta termos, jarras, bandejas y pinzas antes de que llegue la gente para evitar bloquear el registro.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué comprar para una clase invitada?
- Compra bebidas, comida y aperitivos, además de vajilla reutilizable para cada asistente y un 10 % extra. Lleva también etiquetas con nombre, hojas de trabajo y los elementos técnicos necesarios: portátil, proyector, pantalla, cables y regletas.
- ¿Cuántas bebidas necesito por persona para una clase?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto de la sesión. Para 20 asistentes, prepara como mínimo entre 40 y 60 bebidas, ajustando la cantidad según la duración y el clima.
- ¿Cuánta vajilla hace falta para una clase invitada?
- Prepara un plato, un cuenco, un vaso, una taza y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Para 30 asistentes, eso significa disponer de al menos 33 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo de la clase invitada?
- Haz una primera comprobación el día anterior y una prueba completa al menos 60 minutos antes de la llegada de los participantes. Verifica la presentación, el proyector, la pantalla, el micrófono, los cables y las regletas.
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