Boodschappenlijst voor een familiedansfeest

Voor een familiedansfeest heb je meer nodig dan muziek en iets te eten. Denk aan voldoende zitplaatsen, een aparte buffetopstelling, drinkglazen en materiaal om koffie en warme gerechten te serveren. Tel het definitieve aantal gasten pas mee nadat de aanmeldingen binnen zijn. Controleer daarnaast dieetwensen en allergieën voordat je boodschappen doet, zodat je niet op het laatste moment extra eten of servies moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Klaptafelsaantal 2
Partytentenaantal 2
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Bordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 60
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Tangenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaard
Audiokabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Laptop
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 6
Discolampenaantal 2
Zaklampenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Papieren slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Servettenhoudersaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Allergenenkaartjesaantal 20
Fotowand
Fotorekwisietenaantal 20
Welkomstbord
Pijlbordjesaantal 6
Prijzen danswedstrijdaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Sprite - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Pilsener - 4 kratten
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 10 stuks
- Munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 80 stuks
- Witte bolletjes - 40 stuks
- Volkoren bolletjes - 40 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 4 stukken
- Roomkaas - 6 bakjes
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Salami - 1 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Ei - 30 stuks
- Kropsla - 6 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Mais - 6 blikken
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Rauwkostsalade - 4 kilogram
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Vegetarische spiesjes - 30 stuks
- Mini gehaktballetjes - 100 stuks
- Vegetarische balletjes - 30 stuks
- Mini quiches - 60 stuks
- Vegetarische loempia's - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Salsa - 4 potten
- Guacamole - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Meloenen - 3 stuks
- Mini tompoucen - 60 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Vanille-ijs - 5 liter
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic bewaarbakjes - 20 stuks

Tips

Tel per gast minimaal één bord, één drinkglas, één vork, één mes en één lepel. Neem voor dessertborden en koffiekopjes ongeveer 10% extra mee, omdat die tijdens een dansfeest blijven rouleren.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Koel een deel vooraf en houd extra koelboxen of ijscontainers vrij voor tijdens het feest.
Zet buffet- en serveermateriaal apart van het gewone servies klaar: reken per gerecht een serveerschaal, opscheplepel of tang en minstens één serveerblad voor het uitserveren.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten of waterkokers ook thermoskannen en koffiekopjes nodig. Zet deze voorraad uiterlijk 30 minuten voor aanvang klaar, zodat de keuken niet tijdens de eerste dansactiviteit hoeft te worden ingericht.
Regel per 10 tot 15 gasten minstens één afvalbak en plaats die bij het buffet en de uitgang. Controleer de speakers en test de offline afspeellijst minimaal één dag vooraf; zo hoef je tijdens het feest geen internet of extra apparatuur te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een familiedansfeest?: Reken op minimaal twee drinkglazen per persoon als je tussendoor kunt afwassen. Zonder afwasmogelijkheid neem je drie glazen per persoon, plus ongeveer 10% reserve voor breuk of zoekgeraakte glazen.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een familiedansfeest?: Voor het eerste uur kun je twee tot drie drankjes per persoon rekenen. Daarna is ongeveer één drankje per persoon per uur een bruikbare richtlijn; koop de voorraad nadat het definitieve aantal gasten bekend is.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een familiedansfeest?: Doe houdbare boodschappen en controleer servies en keukenmateriaal uiterlijk twee dagen vooraf. Koop gekoelde producten één dag vooraf en zet dranken en koelboxen minimaal enkele uren voor de start koud.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig op een familiedansfeest?: Voorzie zitplaatsen voor ongeveer 60 tot 70% van de gasten, omdat niet iedereen tegelijk zit te eten of praten. Reserveer daarnaast minimaal één aparte buffet- of klaptafel en houd de dansvloer vrij van losse stoelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.