Qué comprar para una fiesta de baile familiar
Para una fiesta de baile familiar necesitas más que comida y música: la vajilla, las bebidas frías, el hielo y el servicio de café suelen quedarse cortos. Usa el número final de invitados para calcular cada pieza y revisa con tiempo qué se alquila y qué se compra. La lista incluye mobiliario, menaje, utensilios de cocina y altavoces, para que puedas preparar el salón y el buffet sin improvisar el mismo día.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesas plegablescant. 2
- Carpas de fiestacant. 2
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Platoscant. 80
- Platos de postrecant. 80
- Vasoscant. 100
- Copas de vinocant. 40
- Tazas de cafécant. 60
- Tenedorescant. 80
- Cuchilloscant. 80
- Cucharascant. 80
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 12
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Jarras medidorascant. 3
- Pinzascant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 3
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonocant. 2
- Soporte de micrófono
- Cables de audiocant. 4
- Regletascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Portátil
- Estaciones de cargacant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Lámparas LEDcant. 6
- Luces de discotecacant. 2
- Linternascant. 3
Decoración
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Guirnaldas de papelcant. 8
- Mantelescant. 10
- Porta-servilletascant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 70
- Tarjetas de alérgenoscant. 20
- Photowall
- Atrezzo fotográficocant. 20
- Cartel de bienvenida
- Carteles de flechascant. 6
- Premios del concurso de bailecant. 6
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Sprite - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Pilsener - 4 cajas
- Rosado - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 10 unidades
- Menta - 4 ramos
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 80 unidades
- Panes blancos - 40 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 4 piezas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Salami - 1 kilogramo
- Hummus - 8 cuencos
- Huevo - 30 unidades
- Lechugas iceberg - 6 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 6 unidades
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Maíz - 6 latas
- Ensalada de patatas - 5 kilogram
- Ensalada de pasta - 5 kilogramos
- Ensalada de verduras crudas - 4 kilogram
- Brochetas de pollo - 80 unidades
- Pinchos vegetarianos - 30 unidades
- Mini albóndigas - 100 unidades
- Albóndigas vegetarianas - 30 unidades
- Mini quiches - 60 unidades
- Rollitos primavera vegetarianos - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Cacahuetes - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Guacamole - 4 recipientes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 25 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Fresas - 3 kilogram
- Melones - 3 unidades
- Mini tompoucen - 60 unidades
- Brownies - 60 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Helado de vainilla - 5 litros
- Salsa de chocolate - 3 botellas
- Leche para café - 4 tarrinas
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Botes de plástico para conservar - 20 unidades
Consejos
- Calcula al menos un vaso por persona y añade entre 2 y 3 vasos extra por cada invitado para evitar quedarte sin ellos durante el baile. Si sirves vino y otras bebidas, separa también las copas de vino del resto de vasos.
- Compra o reserva platos llanos y platos de postre para todos los invitados, más un 10 % adicional. Ese margen cubre cambios de plato, roturas y los que se quedan en la mesa del buffet.
- Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona; después, cuenta aproximadamente 1 bebida por persona y hora. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y prepara recipientes exclusivos para el hielo.
- Si habrá café o té al final de la comida, prepara una taza por invitado y al menos un termo lleno de reserva. Comprueba también que haya suficientes cucharas, jarras medidoras y bandejas para servir antes de empezar el montaje.
- No dejes los altavoces, las mesas plegables ni las mesas de buffet para el último día. Confirma el material de alquiler con al menos una semana de margen y prueba la música sin conexión antes de cargar todo en el recinto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para una fiesta de baile familiar?
- Calcula 1 vaso por invitado y añade un 10 % de reserva; para 40 personas, serían al menos 44 vasos. Si sirves vino, cuenta las copas aparte para que los invitados no tengan que reutilizar el mismo vaso.
- ¿Cuánta bebida y hielo compro para 30 personas?
- Para la primera hora, calcula entre 60 y 90 bebidas en total; después añade unas 30 bebidas por cada hora adicional. Compra el hielo el mismo día o la tarde anterior y guárdalo en contenedores cerrados para que no se derrita antes del baile.
- ¿Cuántos platos y cubiertos hacen falta por invitado?
- Prepara un plato llano, un plato de postre, un tenedor, un cuchillo y una cuchara por persona, más un 10 % adicional. Para 30 invitados, redondea a 33 unidades de cada pieza que se vaya a usar.
- ¿Con cuánta antelación debo reservar mesas, sillas y altavoces?
- Reserva el mobiliario y los altavoces al menos una semana antes de la fiesta. Haz una comprobación final 2 o 3 días antes, cuando ya conozcas el número definitivo de invitados y la distribución de la sala.
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