Was du für ein Familientanzfest brauchst
Für ein Familientanzfest brauchst du mehr als Musik und Platz zum Tanzen. Neben Essen und Getränken werden Sitzplätze, Geschirr, Buffetmaterial, Kaffeemöglichkeiten und Lautsprecher schnell knapp. Plane die endgültige Gästezahl früh ein und prüfe, was du leihen kannst, bevor du einkaufst. Besonders Getränke, Eis, Tassen und Abfallbehälter werden häufig zu spät organisiert. Die vollständige Liste auf dieser Seite zeigt dir, welche Ausstattung und Küchenhelfer zum Plan gehören.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- BuffetischeAnz. 3
- KlappischeAnz. 2
- PartyzelteAnz. 2
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- TellerAnz. 80
- DesserttellerAnz. 80
- TrinkgläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 60
- GabelnAnz. 80
- MesserAnz. 80
- LöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- ZangenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofonAnz. 2
- Mikrofonständer
- AudiokabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- LadestationenAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 6
- DiscolampenAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 3
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- PapiergirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
- ServiettenhalterAnz. 8
- NamensschilderAnz. 70
- AllergiekärtchenAnz. 20
- Fotowand
- FotorequisitenAnz. 20
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
- Preise für den TanzwettbewerbAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprite - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Pilsener - 4 Kästen
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitronen - 10 Stück
- Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 4 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Salami - 1 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Ei - 30 Stück
- Kopfsalat - 6 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mais - 6 Dosen
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Rohkostsalat - 4 kilogramm
- Hähnchenspieße - 80 Stück
- Vegetarische Spieße - 30 Stück
- Mini-Hackbällchen - 100 Stück
- Vegetarische Bällchen - 30 Stück
- Mini-Quiches - 60 Stück
- Vegetarische Frühlingsrollen - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Salznüsse - 3 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Guacamole - 4 Schälchen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 25 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Melonen - 3 Stück
- Mini-Tompoucen - 60 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Vanilleeis - 5 Liter
- Schokoladensauce - 3 Flaschen
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Plastikaufbewahrungsboxen - 20 Stück
Tipps
- Plane pro erwachsene Person etwa 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde ein. Kaufe alkoholfreie Getränke zusätzlich für Kinder und Personen, die keinen Alkohol trinken.
- Rechne bei Tellern, Gläsern und Besteck mit mindestens einem vollständigen Set pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei einem Fest mit 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Teller und 55 Trinkgläser.
- Kühle Getränke spätestens 4 bis 6 Stunden vor Beginn vor. Kühlboxen und Eisbehälter solltest du nicht erst am Veranstaltungstag besorgen, weil sie bei größeren Mengen schnell fehlen.
- Stelle für Kaffee und Tee einen eigenen Bereich mit Kaffeemaschinen, Wasserkochern und Thermoskannen bereit. So bleibt das Buffet übersichtlich und die Tanzfläche frei.
- Prüfe Lautsprecher, heruntergeladene Musik und die Playlist mindestens einen Tag vorher. Ein kurzer Test mit dem vorgesehenen Anschluss verhindert, dass die Musik beim Start ausfällt.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Familientanzfest?
- Plane mindestens ein Trinkglas pro Gast und etwa 10 Prozent Reserve ein. Für 50 Gäste brauchst du daher rund 55 Trinkgläser; Weingläser kommen nur zusätzlich dazu, wenn Wein ausgeschenkt wird.
- Wie viele Teller und Besteckteile brauche ich pro Person?
- Rechne mit einem Teller, einem Dessertteller, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel pro Gast. Bei 50 Personen sind 55 Stück je Kategorie mit Reserve eine praktikable Menge.
- Wann sollte ich die Getränke für das Familientanzfest kaufen?
- Kaufe haltbare Getränke 2 bis 3 Tage vorher und kühle sie 4 bis 6 Stunden vor Beginn. Frische oder gekühlte Produkte solltest du am selben Tag beziehungsweise nach den Vorgaben des Caterings besorgen.
- Was brauche ich für Kaffee und Tee bei einem Familientanzfest?
- Plane Kaffeemaschinen oder Wasserkocher, Kaffeetassen, Thermoskannen und Warmhaltebehälter ein. Für eine Veranstaltung mit 50 Gästen sind zwei bis drei Thermoskannen sinnvoll, damit nicht ständig nachgefüllt werden muss.
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