Boodschappenlijst voor een benefiet voor dieren

Voor een benefiet voor dieren heb je meer nodig dan eten en drinken. Bezoekers moeten kunnen zitten, betalen, doneren en meedoen aan de verloting, terwijl vrijwilligers het programma soepel uitvoeren. Denk daarom ook aan een pinapparaat, gelabelde donatiebussen, raffleloten, verlengsnoeren en duidelijke informatie over de dierenorganisatie. Gebruik deze lijst als basis en stem aantallen af op het verwachte aantal bezoekers en de gekozen locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Pinapparaat

Servies

Bordenaantal 120
Kommetjesaantal 40
Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Mokkenaantal 40
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 6
Tangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Slingersaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 10
Dierenpostersaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 6
Krijtbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 120
Pennenaantal 30
Markersaantal 12
Plakbandaantal 8
Schilderstapeaantal 6
Touwaantal 4
Scharenaantal 6
Standaardsaantal 10
Informatiefoldersaantal 300
Programmaflyersaantal 200
Routebordenaantal 12
Raffleformulierenaantal 250

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Catering

Donatiebussenaantal 6
Kassa'saantal 2
Raffletrommel
Raffleboxenaantal 3
Menustandaardsaantal 8
Prijzentafel
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 10 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Rode ui - 2 kilogram
- Eieren - 60 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Groentesoep - 12 liter
- Soepstengels - 10 pakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 8 dozen
- Appeltaart - 6 stuks
- Suikervrije koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Plastic bewaarbakken - 20 stuks
- Afvalzakken - 5 rollen
- Composteerbare zakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Allesreiniger - 3 flessen
- Keukenhandschoenen - 4 dozen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Wegwerpverpakkingen - 150 stuks
Raffleloterijlotenaantal 500
Wisselgeldbakjesaantal 2
Betaalbandjesaantal 150
Kleingeld

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Rubberen handschoenenaantal 12
Wasmandenaantal 4
Handdoekenaantal 12

Tips

Reken per bezoeker op één bord, één set bestek en één glas; voor koffie of thee heb je daarnaast een kopje of mok nodig. Leg ongeveer 10% extra servies klaar voor breuk, morsen en onverwachte bezoekers.
Voorzie iedere verkooppunt- of donatietafel van een betaalmogelijkheid. Test het pinapparaat uiterlijk één dag vooraf en neem contantgeld, donatiebussen en wisselgeld apart mee.
Plan stroom voordat je apparatuur huurt of meeneemt. Controleer hoeveel aansluitingen nodig zijn voor luidsprekers, microfoon, koffiezetapparaten en waterkokers en neem voldoende verlengsnoeren en stekkerdozen mee.
Maak de verloting fysiek uitvoerbaar: leg raffleloten, formulieren, pennen en een overzicht van de prijzen klaar. Registreer iedere prijs vóór opening, zodat vrijwilligers tijdens de trekking geen gegevens hoeven te zoeken.
Zet per afvalpunt minimaal één afvalbak en voldoende afvalzakken neer. Bij catering en drank worden afvalbakken vaak pas tijdens de opbouw geplaatst, waardoor bezoekers hun afval op buffettafels of stoelen achterlaten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een benefiet voor dieren?: Neem per verwachte bezoeker één bord, één glas en één bestekset mee, plus ongeveer 10% reserve. Voor koffie en thee reken je op één kopje of mok per persoon per gebruiksmoment.
Wat moet ik meenemen voor een verloting op een benefiet?: Leg raffleloten, formulieren, pennen en een geregistreerd overzicht van alle prijzen klaar. Zorg dat dit uiterlijk 1 dag voor het benefiet compleet is, zodat je op de dag zelf alleen nog de trekking hoeft te organiseren.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een benefiet voor dieren?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Neem extra water mee bij warm weer en gebruik koelboxen of andere koeling om de voorraad bereikbaar te houden.
Wanneer moet ik het pinapparaat en de geluidsapparatuur testen?: Test het pinapparaat en alle geluidsapparatuur uiterlijk 1 dag vooraf op de locatie. Controleer daarbij ook microfoon, luidsprekers, muziekspeler, verlengsnoeren en stekkerdozen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.