Qué necesitas para una beneficencia para animales
Una beneficencia para animales necesita más que comida y mesas: tendrás que preparar la atención al público, la rifa, las donaciones y la información de los animales. Esta lista reúne el material previsto para montar el recinto, servir bebidas y comida, señalizar el recorrido y gestionar los cobros. Calcula las cantidades según el número de asistentes confirmados y añade un margen del 10 % para vasos, platos y cubiertos. Revisa también con varios días de antelación qué artículos deben alquilarse o recogerse.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesascant. 10
- Sillascant. 100
- Taburetes de barcant. 4
- Mantelescant. 10
- Mesas de buffetcant. 3
- Papeleracant. 8
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Máquina de sellado
Vajilla
- Platoscant. 120
- Cuencoscant. 40
- Vasoscant. 150
- Tazas de cafécant. 60
- Tazascant. 40
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharones de servircant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Jarras medidorascant. 2
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Pinzascant. 6
- Termoscant. 4
- Acumuladores de fríocant. 12
Decoración
- Globoscant. 150
- Guirnaldascant. 12
- Decoraciones de mesacant. 10
- Pósters de animalescant. 20
- Guirnaldascant. 6
- Pizarrascant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 120
- Bolígrafoscant. 30
- Marcadorescant. 12
- Cinta adhesivacant. 8
- Cinta de pintorcant. 6
- Cuerdacant. 4
- Tijerascant. 6
- Soportescant. 10
- Folletos informativoscant. 300
- Folletos del programacant. 200
- Señales de rutacant. 12
- Formularios de la rifacant. 250
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Faroles LEDcant. 8
Catering
- Cajas de donacionescant. 6
- Cajas registradorascant. 2
- Bombo de la rifa
- Cajas para sorteocant. 3
- Atriles para menúcant. 8
- Mesa de premios
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 10 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 30 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bocadillos - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Cebolla roja - 2 kilogram
- Huevos - 60 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Sopa de verduras - 12 litros
- Picos de pan - 10 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 8 cajas
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Galletas sin azúcar - 4 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Aperitivos veganos - 6 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Cajas de plástico para almacenamiento - 20 unidades
- Bolsas de basura - 5 rollos
- Bolsas compostables - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Guantes de cocina - 4 cajas
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Envases desechables - 150 unidades
- Boletos de la rifacant. 500
- Cajitas para cambiocant. 2
- Pulseras de pagocant. 150
- Cambio
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedores de basuracant. 2
- Guantes de gomacant. 12
- Cestos para la ropacant. 4
- Toallascant. 12
Consejos
- Calcula la vajilla para el total de asistentes más un 10 %: los vasos, platos, tazas y cubiertos suelen agotarse antes que la comida, especialmente si el público permanece varias horas.
- Reserva con al menos 7 días de antelación las carpas, mesas, sillas, altavoces, micrófono y máquinas de café. Confirma también quién entrega, instala y recoge cada equipo.
- Prepara una mesa exclusiva para la rifa y las donaciones. Lleva los boletos, formularios, huchas etiquetadas, bolígrafos y un registro de premios y donaciones para evitar mezclar el dinero con la caja principal.
- Para el servicio de bebidas, calcula aproximadamente 2 tazas por persona si habrá café o té durante una jornada corta. Comprueba que las neveras portátiles, termos, teteras y máquinas de café estén disponibles antes de confirmar el catering.
- No dejes para el mismo día los carteles y señales de ruta. Imprime suficientes copias para las entradas, los puestos de donación, los baños y las zonas de animales, y colócalas al menos 2 horas antes de abrir.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos, platos y cubiertos necesito para una beneficencia animal?
- Calcula una unidad por asistente y añade un 10 % de reserva. Si esperas 100 personas, prepara al menos 110 vasos, platos y juegos de cubiertos; para las tazas de café, calcula unas 2 por persona si habrá reposición.
- ¿Cuándo debo reservar las carpas y el mobiliario?
- Confirma carpas, mesas, sillas y manteles al menos 7 días antes. Si el recinto tiene una fecha muy solicitada o necesitas montaje, verifica la disponibilidad con 2 semanas de margen.
- ¿Qué necesito para organizar una rifa en una beneficencia?
- Prepara boletos y formularios, una mesa, bolígrafos, huchas de donación etiquetadas y un registro de premios y donaciones. Cierra la lista de premios al menos 3 días antes para poder numerarlos y anunciarlos correctamente.
- ¿Cuánto café y té debo preparar para el evento?
- Como referencia, calcula 2 tazas por persona para una jornada corta y hasta 3 si el público estará varias horas. Añade un 10 % de margen y confirma 2 o 3 días antes que las máquinas de café, teteras y termos funcionan.
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