Liste de courses pour une collecte au profit des animaux

Une collecte pour les animaux demande plus que des boîtes à dons et quelques affiches. Il faut prévoir l’accueil, la restauration, la tombola, la sonorisation et le matériel nécessaire pour servir les participants. Cette liste vous aide à rassembler les fournitures au bon moment, notamment les terminaux de paiement, les rallonges et les contenants pour les dons. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, des bénévoles et de la durée de l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 100
Tabourets de barqté 4
Nappesqté 10
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Lecteur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Terminal de paiement

Vaisselle

Assiettesqté 120
Petits bolsqté 40
Verresqté 150
Tasses à caféqté 60
Tassesqté 40
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Verres doseursqté 2
Saladiersqté 6
Pincesqté 6
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 12

Décoration

Ballonsqté 150
Guirlandesqté 12
Décorations de tableqté 10
Affiches d’animauxqté 20
Guirlandes de fanionsqté 6
Panneaux en ardoiseqté 8
Badges nominatifsqté 120
Stylosqté 30
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 8
Ruban de masquageqté 6
Cordeqté 4
Ciseauxqté 6
Supportsqté 10
Brochures d’informationqté 300
Flyers du programmeqté 200
Panneaux de directionqté 12
Formulaires de tombolaqté 250

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 8

Catering

Boîtes de donsqté 6
Caissesqté 2
Tambour de tombola
Boîtes de tombolaqté 3
Supports de menuqté 8
Table des prix
Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 10 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 sacs
- Sandwichs - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Oignon rouge - 2 kilogrammes
- Œufs - 60 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Soupe de légumes - 12 liter
- Bâtonnets salés - 10 paquets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 8 boîtes
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Biscuits sans sucre - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture vegan - 6 emballages
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation en plastique - 20 pièces
- Sacs poubelle - 5 rouleaux
- Sacs compostables - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Gants de cuisine - 4 boîtes
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Emballages jetables - 150 pièces
Billets de tombolaqté 500
Bacs à monnaieqté 2
Bracelets de paiementqté 150
Monnaie

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 2
Gants en caoutchoucqté 12
Paniers à lingeqté 4
Serviettesqté 12

Conseils

Prévoyez au moins une boîte de dons clairement étiquetée par point d’accueil ou zone de passage, puis placez-les sous surveillance pendant toute la collecte.
Pour la restauration, comptez la vaisselle, les verres et les couverts pour chaque participant inscrit, avec environ 10 % de réserve pour les invités supplémentaires et le remplacement des articles utilisés.
Testez le terminal de paiement, le microphone et les haut-parleurs au moins 24 heures avant l’événement. Gardez aussi les rallonges et multiprises hors des zones de passage.
Installez les tables de buffet et les tables d’inscription avant l’arrivée des bénévoles. Prévoyez une table distincte pour les billets de tombola, les formulaires et l’enregistrement des lots.
Ne laissez pas les boissons chaudes pour la dernière minute : mettez en place les machines à café, bouilloires et thermos 30 à 45 minutes avant l’ouverture, avec des gobelets et des cuillères à portée de main.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une collecte pour les animaux ?: Prévoyez du mobilier, des boîtes de dons, du matériel de restauration, une sonorisation, un terminal de paiement et les fournitures de tombola. Ajoutez environ 10 % de vaisselle et de verres par rapport au nombre de participants attendus.
Combien de boîtes de dons faut-il pour une collecte ?: Prévoyez au minimum une boîte par point d’accueil ou zone de passage. Pour une collecte répartie sur quatre zones, préparez donc au moins quatre boîtes, toutes étiquetées avant l’ouverture.
Quand préparer le matériel de la collecte ?: Rassemblez les fournitures au moins 48 heures avant l’événement et vérifiez les équipements électriques la veille. Installez les tables, les affiches et les boîtes de dons le jour même, idéalement 60 à 90 minutes avant l’accueil.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour une collecte caritative ?: Basez-vous sur le nombre d’inscrits et prévoyez une réserve de 10 %. Pour 80 participants, préparez donc environ 88 assiettes, verres et couverts, en adaptant les tasses et les bols au menu prévu.

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