Einkaufsliste für ein Benefiz für Tiere
Für ein Benefiz für Tiere brauchst du mehr als Essen und Getränke: Spendenboxen, Lose, Beschilderung und eine funktionierende Zahlungs- und Tontechnik gehören ebenfalls dazu. Plane Geschirr, Kühlung und Kaffeeausstattung passend zur erwarteten Gästezahl und halte Reserve bereit. Besonders häufig werden Verlängerungskabel, Servierbesteck und gut sichtbare Informationen zur Tierorganisation erst kurz vor Beginn besorgt. Diese Liste bündelt die benötigten Materialien für Aufbau, Bewirtung, Verlosung und Spendenabwicklung.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 100
- BarhockerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 10
- BuffetischeAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Kartenterminal
Geschirr
- TellerAnz. 120
- SchälchenAnz. 40
- GläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 60
- TassenAnz. 40
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- RührschüsselnAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
Dekoration
- BallonsAnz. 150
- GirlandenAnz. 12
- TischdekorationenAnz. 10
- TierposterAnz. 20
- WimpelkettenAnz. 6
- KreidetafelnAnz. 8
- NamensschilderAnz. 120
- StifteAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- KlebebandAnz. 8
- AbdeckbandAnz. 6
- SeilAnz. 4
- ScherenAnz. 6
- StänderAnz. 10
- InformationsbroschürenAnz. 300
- ProgrammflyerAnz. 200
- WegweiserAnz. 12
- Raffle-FormulareAnz. 250
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 8
Catering
- SpendenboxenAnz. 6
- KassenAnz. 2
- Raffeltrommel
- RaffelboxenAnz. 3
- MenükartenständerAnz. 8
- Preisetisch
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 10 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebel - 2 Kilogramm
- Eier - 60 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Brotstangen - 10 Packungen
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 8 Dutzend
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Zuckerfreie Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Kunststoff-Aufbewahrungsbehälter - 20 Stück
- Müllsäcke - 5 Rollen
- Kompostierbare Beutel - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Küchenhandschuhe - 4 Kartons
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Einwegverpackungen - 150 stuks
- RafflelottoscheineAnz. 500
- WechselgeldkassenAnz. 2
- EinlassbänderAnz. 150
- Kleingeld
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 2
- GummihandschuheAnz. 12
- WäschekörbeAnz. 4
- HandtücherAnz. 12
Tipps
- Plane bei Geschirr und Gläsern etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen sind das jeweils 110 Stück, damit Bruch, Nachschub und vergessene Ablagen nicht sofort zum Engpass werden.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlboxen rechtzeitig bereit. Getränke, Kühlung und Thermoskannen werden oft erst am Veranstaltungstag organisiert.
- Ordne jedem Spenden- und Losverkaufsstand eine beschriftete Spendenbox, Formulare und ein Kartenterminal oder eine andere Zahlungsoption zu. Teste die Geräte spätestens am Vortag und lade sie vollständig auf.
- Drucke Poster, Streckenschilder und Tierinformationen nicht erst am Aufbauort. Lege pro Eingang, Buffet und Infopunkt mindestens ein gut lesbares Exemplar bereit und packe Ersatzdrucke ein.
- Prüfe vor dem Aufbau, ob für Lautsprecher, Mikrofon, Kaffeemaschinen und Wasserkocher genügend Stromanschlüsse vorhanden sind. Nimm pro benötigtem Anschluss ein passendes Verlängerungskabel und sichere die Kabel gegen Stolpern.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Benefiz für Tiere?
- Neben Tischen, Stühlen und Partyzelten brauchst du unter anderem Spendenboxen, Lose, Formulare, Tierinformationen, Lautsprecher, Mikrofon, Geschirr und Kühlmöglichkeiten. Plane für die erwartete Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Gäste?
- Rechne mit mindestens 110 Tellern, Gläsern und Bestecksets, wenn du eine Reserve von 10 Prozent einplanst. Für Kaffee gehören zusätzlich etwa 110 Kaffeetassen und ausreichend Thermoskannen oder Kaffeemaschinen auf die Einkaufsliste.
- Wann sollte ich die Technik für das Benefizfest besorgen?
- Bestätige Lautsprecher, Mikrofon, Musikplayer, Kartenterminal und Verlängerungskabel spätestens eine Woche vor der Veranstaltung. Einen vollständigen Funktionstest solltest du am Vortag durchführen.
- Wie viele Spendenboxen und Lose brauche ich?
- Plane mindestens eine beschriftete Spendenbox pro Spenden- oder Infostand und halte eine zusätzliche Box als Reserve bereit. Bei der Losmenge solltest du die erwartete Zahl der Käufer abdecken und die Formulare spätestens am Vortag fertigstellen.
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