Wat heb je nodig voor een wandeltocht?
Voor een wandeltocht heb je meer nodig dan alleen routepijlen en water. Deelnemers moeten zich kunnen aanmelden, de route kunnen volgen en onderweg veilig kunnen rusten. Regel drank, bekers en hapjes op basis van het aantal wandelaars en richt rustposten op met een duidelijke voorraad. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke spullen vaak te laat worden geregeld, zoals veiligheidsmateriaal, routekaarten en opgeladen communicatieapparatuur.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 12
- Kleedtafelsaantal 2
- Afvalbakkenaantal 6
Sportmateriaal
- Routepijlenaantal 80
- Routebordenaantal 15
- Verkeerskegelsaantal 12
- Veiligheidshesjesaantal 15
- Wandelstokkenaantal 6
- EHBO-koffersaantal 2
- Reddingsdekensaantal 6
- Noodfluitjesaantal 10
- Klembordenaantal 4
- Stempelkaartenaantal 150
- Polsbandjesaantal 150
- Routekaartenaantal 150
Apparatuur
- Megafoon
- Portofoonsaantal 6
- Powerbanksaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Bouwlampenaantal 4
- Batterijlantaarnsaantal 8
Catering
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Drankdispensersaantal 4
- Serveerbladenaantal 6
- Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Fruitsiroop - 3 flessen
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 150 zakjes
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Citroenen - 2 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Mueslirepen - 180 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wittebrood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Miniwraps - 150 stuks
- Kruidenroomkaas - 1,5 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Vegetarische wraps - 50 stuks
- Allergenenstickers - 1 pak
- Servetten - 500 stuks
- Papieren zakdoekjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 3 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Koelelementen - 30 stuks
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 200
- Herbruikbare bordenaantal 150
- Herbruikbaar bestekaantal 180
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Serveertangenaantal 6
- Maatbekersaantal 2
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Handvegersaantal 3
- Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Tips
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en vul aan met extra water bij warm weer. Gebruik koelboxen, thermoskannen of drankdispensers zodat de voorraad bij de rustpost bruikbaar blijft.
- Maak per deelnemer een startpakket met een routekaart, stempelkaart en eventueel een polsbandje. Print daarnaast minstens 10% extra routekaarten en deelnemerslijsten voor last-minute inschrijvingen en verlies.
- Leg per rustpost servies, serveerbladen, hapjes en afvalbakken klaar. Plan minimaal 1 afvalbak per rustpost en neem extra herbruikbare bekers mee; die verdwijnen onderweg sneller dan verwacht.
- Controleer de veiligheidsuitrusting uiterlijk de dag vóór de tocht. Zorg dat EHBO-koffers, reddingsdekens, noodfluitjes, veiligheidshesjes en verkeerskegels op vaste plekken liggen en dat de portofoons volledig zijn opgeladen.
- Regel routepijlen en routeborden niet pas op de ochtend zelf: tel de benodigde aanwijzingen tijdens een voorcontrole van de route. Neem minstens 10% reservepijlen mee voor beschadiging of onduidelijke kruisingen en controleer of je verlengsnoeren en stekkerdozen nodig hebt op het start- en finishterrein.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een wandeltocht?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Voor een tocht van 3 uur betekent dat ongeveer 6 tot 9 drankporties per persoon, verdeeld over start en rustposten.
- Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een wandeltocht?
- Print één routekaart per deelnemer en minstens 10% extra. Bij 100 wandelaars leg je dus 110 kaarten klaar, plus een deelnemerslijst voor de inschrijftafel.
- Wat moet ik meenemen voor de veiligheid tijdens een wandeltocht?
- Neem per inzetpunt een EHBO-koffer mee en leg reddingsdekens, noodfluitjes en veiligheidshesjes bereikbaar klaar. Controleer dit uiterlijk 1 dag vooraf; verkeerskegels en routeborden plaats je vóór de start.
- Hoeveel bekers en hapjes heb ik nodig voor een wandeltocht?
- Voorzie per deelnemer minimaal 2 herbruikbare bekers als je tussentijds niet afwast. Reken voor hapjes op 2 tot 3 porties per persoon per rustmoment en verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!