Que faut-il prévoir pour une randonnée ?

Pour une randonnée organisée, il faut prévoir bien plus que des boissons et quelques flèches. Le départ, les points de repos et l’arrivée demandent du matériel de balisage, d’accueil et de sécurité. Prépare les kits de départ à l’avance, refroidis les boissons avant l’arrivée des participants et vérifie chaque élément sur l’itinéraire. Cette liste t’aide à acheter ou à rassembler les fournitures nécessaires sans oublier les détails qui prennent du temps le jour même.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Tables de maquillageqté 2
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 15
Cônes de signalisationqté 12
Gilets de sécuritéqté 15
Bâtons de marcheqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Sifflets de secoursqté 10
Presse-papiersqté 4
Cartes de poinçonnageqté 150
Braceletsqté 150
Cartes d'itinéraireqté 150

Équipement

Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Lampes à pilesqté 8

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Courses
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sirop de fruits - 3 bouteilles
- Café - 2 kilo
- Thé - 150 sachets
- Café décaféiné - 250 grammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Citrons - 2 kilo
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Barres de céréales - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 1 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Miniwraps - 150 pièces
- Fromage frais aux herbes - 1,5 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Wraps végétariens - 50 pièces
- Autocollants pour allergènes - 1 paquet
- Serviettes - 500 pièces
- Mouchoirs en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit de nettoyage - 3 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Pains de glace - 30 unités

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 180

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 6
Verres doseursqté 2

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balais à mainqté 3
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Conseils

Prévois au moins une carte d’itinéraire par participant inscrit, plus 5 à 10 exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute ou les cartes perdues.
Pour le premier point de repos, compte 2 à 3 boissons par personne et par heure, puis ajoute une réserve de 10 %. Les glacières et les thermos doivent être prêts avant l’ouverture du départ.
Prépare les kits de départ la veille : bracelet, carte de poinçonnage, carte d’itinéraire et bâtons de marche si tu en distribues. Garde 5 % de kits en plus que le nombre d’inscrits.
Place les flèches, panneaux et cônes après une vérification complète du parcours, idéalement le jour précédent. Prévoyez des gilets de sécurité pour chaque bénévole présent sur la route et aux croisements.
Ne laisse pas les moyens de communication et l’éclairage au dernier moment : charge les talkies-walkies et les batteries externes la veille, puis teste les rallonges, multiprises et lampes au moins 2 heures avant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour une randonnée ?: Compte au minimum 2 gobelets réutilisables par participant, puis ajoute 10 % de réserve. Pour 100 randonneurs, prévois donc environ 220 gobelets afin de couvrir les pertes et les besoins aux points de repos.
Combien de temps avant faut-il préparer les kits de départ ?: Prépare-les la veille de la randonnée, une fois les inscriptions vérifiées. Fais un dernier comptage 1 heure avant l’ouverture et garde 5 % de kits supplémentaires.
Quel matériel de sécurité prévoir pour une randonnée organisée ?: Prévois au moins une trousse de premiers secours au départ et une par point de repos, ainsi que des couvertures de survie et des sifflets de secours. Donne aussi un gilet de sécurité à chaque bénévole exposé à la circulation.
Combien de panneaux et de flèches faut-il pour baliser un parcours ?: Le nombre dépend des croisements, mais place une flèche avant chaque changement de direction, une confirmation après chaque tournant et un panneau aux points sensibles. Vérifie le parcours à pied la veille et ajoute 10 % de flèches de remplacement.

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