Lista de compras para organizar un paseo
Organizar un paseo requiere más que preparar la ruta. Necesitas material para marcar el recorrido, controlar el tráfico, atender a los participantes y montar las zonas de salida, descanso y meta. Esta lista reúne lo necesario para el registro, los kits de inicio, la hidratación y la seguridad. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade material de reserva para no quedarte sin vasos, pilas o señales durante la actividad.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 12
- Mesas de maquillajecant. 2
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Flechas de rutacant. 80
- Señales de rutacant. 15
- Conos de tráficocant. 12
- Chalecos reflectantescant. 15
- Bastones de senderismocant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 6
- Silbatos de emergenciacant. 10
- Portapapelescant. 4
- Tarjetas de selloscant. 150
- Pulserascant. 150
- Mapas de rutacant. 150
Equipo
- Megáfono
- Walkie-talkiescant. 6
- Baterías externascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
Iluminación
- Lámparas de obracant. 4
- Linternas a pilascant. 8
Catering
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Compras
- Spa Blauw - 180 botellas
- Spa Rood - 40 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sirope de fruta - 3 botellas
- Café - 2 kilo
- Té - 150 sobres
- Café descafeinado - 250 gram
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Limones - 2 kilos
- Plátanos - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 1 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Mini wraps - 150 unidades
- Queso crema con hierbas - 1,5 kilos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Wraps vegetarianos - 50 unidades
- Etiquetas de alérgenos - 1 paquete
- Servilletas - 500 unidades
- Pañuelos de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Producto de limpieza - 3 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Acumuladores de frío - 30 piezas
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 200
- Platos reutilizablescant. 150
- Cubiertos reutilizablescant. 180
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Jarras medidorascant. 2
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobas de manocant. 3
- Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Consejos
- Prepara un kit de inicio por participante: incluye la pulsera, la tarjeta de sellos y el mapa de ruta. Imprime entre un 5 % y un 10 % adicional para cubrir inscripciones de última hora o ejemplares dañados.
- Calcula las bebidas por horas, no solo por personas: para la primera hora, cuenta con 2 o 3 vasos por participante y deja agua adicional para el área de descanso. Enfría las bebidas al menos 12 horas antes.
- Lleva un juego de señalización de repuesto: reserva aproximadamente un 10 % más de flechas y señales que las previstas para la ruta. El viento, la lluvia o una retirada accidental pueden dejar tramos sin marcar.
- Asigna un chaleco reflectante y un walkie-talkie a cada voluntario que controle cruces o puntos alejados. Comprueba las baterías y carga las baterías externas el día anterior.
- No dejes la iluminación para el último momento si parte del paseo puede hacerse con poca luz. Lleva linternas, lámparas de obra, pilas nuevas y cables alargadores revisados antes del montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua y bebida necesito para un paseo?
- Para la primera hora, calcula 2 o 3 vasos por persona y añade una reserva del 10 % al 15 %. Si el recorrido dura más de dos horas, planifica una reposición en el área de descanso y utiliza neveras portátiles o dispensadores.
- ¿Cuántos mapas de ruta debo imprimir?
- Imprime un mapa para cada participante inscrito y prepara entre un 5 % y un 10 % adicional. También necesitas copias para los voluntarios, la mesa de inscripción y cualquier punto de control.
- ¿Qué material de seguridad necesito para marcar el recorrido?
- Lleva flechas y señales de ruta, conos de tráfico, chalecos reflectantes, botiquines de primeros auxilios y silbatos de emergencia. Como margen práctico, prepara un 10 % más de señales y al menos un botiquín en la salida y otro en el área de descanso.
- ¿Cuándo tengo que preparar los kits de inicio?
- Monta los kits entre 1 y 2 días antes del paseo, cuando la lista de participantes ya esté bastante cerrada. Guarda un 5 % adicional sin asignar para cambios, nuevas inscripciones o material perdido.
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