Wat heb je nodig voor een wandeltocht?

Een wandeltocht vraagt meer dan een route en goede schoenen. Voor de startlocatie heb je materiaal nodig voor ontvangst, koffie, lunch en afval; onderweg moeten routeposten zichtbaar en bereikbaar zijn. Denk ook aan spullen die je pas mist als het regent, een telefoon leeg raakt of een vrijwilliger de route niet kan vinden. Deze boodschappenlijst helpt je per onderdeel inkopen: van routepijlen en waterdichte hoezen tot koelboxen, bekers en powerbanks.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 50
Tafelkledenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterdispensersaantal 3
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Verlenghaspelsaantal 2
Batterijlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiemokkenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 30
Markeringslintenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 10
Fluitjesaantal 8
Wandelstokkenaantal 6
Waterdichte routehoezenaantal 50

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Eerstehulpkoffersaantal 2
Handdesinfectiehoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Water - 40 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Broodjes - 65 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Rozijnen - 2 kilo
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen

Tips

Leg routepijlen, markeringslinten en verkeerskegels per routepost bij elkaar. Stop routekaarten en ander papier in waterdichte routehoezen, zodat één regenbui niet meteen je bewegwijzering onbruikbaar maakt.
Plan per deelnemer een herbruikbare beker of koffiemok en voor het eetmoment een bord en bestekset. Tel daarnaast extra servies voor begeleiders en vrijwilligers mee, zodat je niet halverwege hoeft af te wassen.
Koel dranken vooraf in koelboxen met voldoende koelelementen en zet bij de start waterkannen of een waterdispenser klaar. Gebruik thermoskannen voor koffie, zodat je niet voor elke groep opnieuw hoeft te zetten.
Voorzie de routeposten van veiligheidshesjes en portofoons als vrijwilligers elkaar moeten kunnen bereiken. Neem per actieve vrijwilliger een fluitje mee en leg powerbanks klaar voor telefoons die onderweg als contactmiddel worden gebruikt.
Controleer vóór vertrek of je voor de startlocatie genoeg klaptafels, stoelen en afvalbakken hebt. Bij regen heb je partytenten nodig; neem ook verlenghaspels en batterijlampen mee als stroompunten of verlichting niet vanzelfsprekend zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een wandeltocht?: Reken als praktische basis op 0,5 tot 1 liter drinkwater per deelnemer voor de tocht, afhankelijk van afstand en weer. Zet daarnaast bij de start een waterdispenser of waterkannen klaar en reserveer extra voorraad voor vrijwilligers.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een wandeltocht?: Tel eerst alle kruisingen, afslagen en routeposten op en neem minimaal 10 procent extra routepijlen mee. Zo kun je een ontbrekend bord vervangen of een onduidelijke afslag alsnog markeren.
Wat neem ik mee naar een wandeltocht bij regen?: Neem per routepost waterdichte routehoezen mee en zorg bij de start voor partytenten. Pak routekaarten, deelnemerslijsten en andere papieren uiterlijk de dag ervoor in, zodat ze droog klaarstaan.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een wandeltocht?: Reken voor de ontvangst op ongeveer 2 koppen per deelnemer als koffie en thee een vast onderdeel zijn. Controleer uiterlijk één dag vooraf of je genoeg koffiemokken, thermoskannen, water en een koffiezetapparaat hebt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.