Liste de courses pour organiser une randonnée

Pour une randonnée organisée, les achats ne se limitent pas aux paniers-repas. Il faut aussi prévoir le balisage, l’eau, le café, le matériel de sécurité et une solution pratique pour les déchets. Cette liste vous aide à préparer le départ, les points de parcours et l’accueil sans oublier les besoins des participants. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et ajoutez une marge pour les bénévoles et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 50
Nappesqté 4
Poubellesqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Distributeurs d'eauqté 3
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4
Rallonges électriquesqté 2
Lampes à batterieqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Matériel de sport

Flèches de directionqté 30
Rubans de marquageqté 10
Cônes de signalisationqté 12
Gilets de sécuritéqté 10
Siffletsqté 8
Bâtons de marcheqté 6
Chemises de parcours imperméablesqté 50

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Cuillères de serviceqté 6
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Trousses de premiers secoursqté 2
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 4

Catering

Courses
- Eau - 40 litres
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d’orange - 8 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Sandwichs - 65 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Crackers salés - 6 paquets
- Raisins secs - 2 kilos
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins 1,5 litre d’eau par participant pour une randonnée de plusieurs heures, puis ajoutez une réserve pour les bénévoles et le point de départ. Répartissez l’eau dans des carafes ou des distributeurs facilement accessibles.
Préparez les paniers-repas la veille ou le matin même, et comptez une portion par personne inscrite plus 5 à 10 % de réserve. Vérifiez les besoins alimentaires recueillis avant de finaliser les achats.
Pour le balisage, prévoyez des flèches, du ruban de marquage et des cônes pour chaque changement de direction, ainsi que quelques éléments supplémentaires en cas de détérioration ou de parcours alternatif.
Gardez les boissons au frais dans plusieurs glacières avec des pains de glace, plutôt que dans un seul contenant difficile à transporter. Refroidissez-les plusieurs heures avant l’ouverture du départ.
Regroupez le matériel par usage dans des caisses séparées : accueil, parcours, repas et sécurité. Chargez les batteries externes, testez les talkies-walkies et vérifiez les lampes au plus tard la veille.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une randonnée ?: Prévoyez des boissons, de l’eau, les éléments des paniers-repas, des gobelets, assiettes et couverts, ainsi que le matériel de balisage et de sécurité. Ajoutez les tables, chaises, tentes et glacières nécessaires au départ selon le nombre de participants.
Combien d’eau prévoir par personne pour une randonnée ?: Comptez au minimum 1,5 litre d’eau par personne pour une randonnée de plusieurs heures. Ajoutez 10 % de réserve et prévoyez une quantité distincte pour les bénévoles et l’accueil.
Quand préparer les paniers-repas pour une randonnée ?: Préparez les aliments non périssables la veille, puis assemblez les paniers le matin du départ ou quelques heures avant la distribution. Prévoyez une portion par inscrit et 5 à 10 % supplémentaire.
Quand acheter le matériel de balisage et de sécurité ?: Achetez ou réunissez les flèches, rubans, cônes et gilets au moins une semaine avant la randonnée. Faites un contrôle complet la veille et emportez une réserve pour remplacer un élément manquant sur le parcours.

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