Lista de compras para organizar un paseo

Para un paseo organizado necesitas preparar mucho más que comida y bebida. Esta lista reúne el material para marcar la ruta, atender a los participantes y montar el punto de salida: carpas, mesas, neveras, termos y equipos de comunicación. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade margen para pérdidas, derrames y cambios de tiempo. La compra debe estar cerrada varios días antes, especialmente si necesitas alquilar equipamiento o preparar paquetes de almuerzo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 50
Mantelescant. 4
Papeleracant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Dispensadores de aguacant. 3
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4
Enrollacablescant. 2
Lámparas de bateríacant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8

Material deportivo

Flechas de rutacant. 30
Cintas de marcajecant. 10
Conos de tráficocant. 12
Chalecos reflectantescant. 10
Silbatoscant. 8
Bastones de senderismocant. 6
Fundas impermeables para rutascant. 50

Cocina

Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharones de servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 4

Catering

Compras
- Agua - 40 liter
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 8 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Bollos - 65 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Pasas - 2 kilos
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas

Consejos

Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del recorrido. Lleva las bebidas frías en neveras portátiles con acumuladores de frío y reserva algunos termos para café o bebidas calientes.
Prepara un paquete de almuerzo por participante más un 5 % adicional. Separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas y utiliza bandejas, platos y cubiertos suficientes para servir sin compartir utensilios.
Para señalizar la ruta, coloca flechas, cintas y conos en los cruces y puntos de duda. Guarda el material en fundas impermeables y lleva chalecos reflectantes y silbatos para las personas responsables de cada tramo.
En el punto de salida, calcula al menos una mesa para información y otra para comida y bebida. Añade sillas para el registro, manteles, papeleras y lámparas de batería si la instalación empieza con poca luz.
Asigna un walkie-talkie o un teléfono con batería externa a cada responsable de ruta. Comprueba los equipos antes de salir y lleva enrollacables para evitar tropiezos alrededor de las mesas, las máquinas de café y los dispensadores de agua.

Preguntas frecuentes

¿Qué comida necesito comprar para un paseo?: Compra un paquete de almuerzo por persona y añade un 5 % extra para imprevistos. Incluye opciones separadas para las preferencias dietéticas registradas, además de platos, cubiertos, bandejas y utensilios de servir.
¿Cuánta bebida necesito para un paseo?: Calcula dos o tres bebidas por persona para la primera hora y añade agua para el recorrido completo. Mantén las bebidas frías en neveras portátiles con acumuladores de frío y prepara termos para el café.
¿Cuándo debo comprar el material para marcar la ruta?: Compra o reserva las flechas, cintas, conos y chalecos al menos una semana antes. Así tendrás tiempo para comprobar el material, imprimir los mapas y sustituir cualquier pieza que falte o esté dañada.
¿Qué necesito para montar el punto de salida?: Prepara carpas, mesas plegables, sillas, manteles, papeleras y una mesa de información. Lleva también lámparas de batería, enrollacables y baterías externas para poder atender a los participantes durante varias horas.

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