Wat heb je nodig voor een wandelconcert?

Een wandelconcert vraagt om meer dan instrumenten en een route. Je verplaatst publiek en muzikanten tussen meerdere optreedlocaties, terwijl drank, informatie en techniek op tijd beschikbaar moeten zijn. Denk daarom aan materiaal dat snel te verplaatsen is, duidelijke routebordjes en een zelfstandige stroomvoorziening voor plekken zonder stopcontact. Voor het publiek heb je naast drank ook servies, informatieborden en een plan voor regen of schemering nodig. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, reserveren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Partytentenaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Accuspeakersaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Mengpanelenaantal 2
DI-boxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 6
Instrumentkabelsaantal 10
Kabelgotenaantal 12

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Routebordjesaantal 20
Pijlbordjesaantal 15
Infobordenaantal 6
Spandoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Kabelbindersaantal 100
Ducttapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 200

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Scharenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2

Schoonmaak

Handvegersaantal 4
Vuilnisbakkenaantal 10
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 8

Registratie

Clipboardsaantal 8
Balpennenaantal 30
Naamstickersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Kassa

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Olijven - 3 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Poetsdoeken - 24 stuks

Tips

Reken voor de eerste wandelpauze op 2 tot 3 drankjes per persoon per uur. Koel de dranken vooraf en gebruik herbruikbare drinkglazen; neem extra glazen mee voor breuk, verlies of een nieuwe groep bezoekers.
Zorg per routegedeelte voor voldoende routebordjes en pijlbordjes, plus minstens 10% reserve. Bevestig ze met kabelbinders of tie-wraps en neem ducttape mee voor ondergronden waarop bevestigen lastiger is.
Plan geluid per optreedlocatie, niet alleen voor het vertrekpunt. Neem bij draadloze microfoons, accuspeakers en mengpanelen ook instrumentkabels, DI-boxen, verlengkabels en stekkerdozen mee; controleer alles uiterlijk 1 dag vooraf.
Een wandelconcert eindigt niet automatisch bij daglicht. Gebruik LED-bouwlampen of lichtslingers bij donkere doorgangen en neem reservebatterijen mee; test de verlichting vóór de eerste bezoekers arriveren.
Maak één verplaatsbare informatiepost met een klaptafel, tafellaken en infobord. Leg daar route-informatie, programma en praktische aanwijzingen klaar en houd een tweede set geprinte informatie achter de hand voor regen of verlies.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een wandelconcert?: Voorzie minimaal in drank, herbruikbare drinkglazen, routebordjes, pijlbordjes en infoborden. Voor de techniek heb je onder meer accuspeakers, microfoons, kabels en stroomverdeling nodig; voor catering komen koffiekopjes, borden en besteksets erbij.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een wandelconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, afhankelijk van weer en inspanning. Voeg daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur toe en houd minstens 10% extra voorraad achter de hand.
Hoeveel routebordjes heb ik nodig voor een wandelconcert?: Tel alle kruisingen, afslagen, startpunten en optreedlocaties op en plaats bij elk beslismoment minimaal één duidelijk pijlbordje. Bestel of maak vervolgens ongeveer 10% extra, zodat een ontbrekend of beschadigd bord niet direct voor verwarring zorgt.
Wanneer moet ik de spullen voor een wandelconcert regelen?: Reserveer geluidsmateriaal, meubilair, partytenten en verlichting zodra de locaties vaststaan, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Doe de boodschappen en controleer batterijen, kabels en bewegwijzering uiterlijk 1 dag voor het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.