Que faut-il prévoir pour un concert itinérant ?
Un concert itinérant demande du matériel facile à transporter et à réinstaller à chaque étape. Prévoyez une sonorisation autonome, des câbles protégés, un éclairage de secours et assez de mobilier pour les pauses du public. La signalétique doit rester visible lors de chaque déplacement, tandis que les gobelets, tasses, assiettes et couverts doivent couvrir tout le service prévu. Cette liste vous aide à faire les achats et les vérifications avant le premier spectacle.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 40
- Tables de bièreqté 6
- Tentes de réceptionqté 3
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Enceintes sur batterieqté 4
- Microphones sans filqté 4
- Pieds de microqté 4
- Tables de mixageqté 2
- Boîtiers DIqté 4
- Rallongesqté 10
- Multiprisesqté 8
- Batteries externesqté 6
- Câbles d'instrumentsqté 10
- Goulottes de câblesqté 12
Éclairage
- Projecteurs de chantier LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Piles de rechangeqté 24
Décoration
- Panneaux d’orientationqté 20
- Panneaux de directionqté 15
- Panneaux d’informationqté 6
- Banderolesqté 4
- Nappesqté 10
- Serre-câblesqté 100
- Ruban adhésifqté 6
- Attaches-câblesqté 200
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Louchesqté 8
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 6
- Carafes d’eauqté 8
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Ciseauxqté 4
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
- Bouilloiresqté 3
- Machines à caféqté 2
Nettoyage
- Balais à mainqté 4
- Poubellesqté 10
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lampes de pocheqté 6
- Gilets réfléchissantsqté 12
- Cônes de signalisationqté 20
- Ruban de balisageqté 8
Inscription
- Presse-papiersqté 8
- Stylos à billeqté 30
- Étiquettes nominativesqté 150
- Braceletsqté 150
- Caisse
Catering
- Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Mélange de noix - 2 kilo
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
Conseils
- Prévoyez au moins une enceinte sur batterie de secours ou une batterie externe par point de diffusion, surtout si certains lieux ne disposent pas d’une alimentation fiable.
- Ajoutez une rallonge et une multiprise de rechange pour chaque zone technique, puis protégez les câbles avec des goulottes afin d’éviter les chutes pendant les déplacements.
- Emportez deux jeux de piles de rechange par microphone sans fil et par projecteur fonctionnant sur piles ; les pannes sont difficiles à résoudre entre deux lieux.
- Préparez les panneaux d’orientation, de direction et d’information avant le départ, avec au moins un exemplaire par changement de parcours et par entrée de spectacle.
- Comptez un gobelet réutilisable par personne, puis ajoutez environ 10 % de marge ; prévoyez aussi une tasse, une assiette et un couvert par participant concerné par le service.
Questions fréquentes
- Quel matériel faut-il pour sonoriser un concert itinérant ?
- Prévoyez des enceintes sur batterie, des microphones sans fil, des pieds de micro, une table de mixage, des boîtiers DI et les câbles d’instruments nécessaires. Gardez au moins 10 % de câbles, piles et attaches en réserve pour les incidents pendant le parcours.
- Combien de gobelets prévoir pour un concert itinérant ?
- Comptez un gobelet réutilisable par participant attendu, avec une marge de 10 à 15 %. Pour 100 personnes, prévoyez donc 110 à 115 gobelets afin de couvrir les pertes et les changements de boisson.
- Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?
- Faites l’inventaire complet au moins 7 jours avant le concert et testez la sonorisation, l’éclairage et les batteries 48 heures avant. Regroupez ensuite le matériel par lieu pour réduire les oublis lors du chargement.
- Que prévoir pour l’éclairage d’un concert itinérant ?
- Prévoyez des projecteurs de chantier LED, des guirlandes lumineuses, des rallonges et des piles de rechange. Ajoutez au moins un éclairage de secours par zone où le public circule après la tombée de la nuit.
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