Boodschappenlijst voor een animatiefilmfestival

Voor een animatiefilmfestival heb je meer nodig dan films en een scherm. Regel per zaal een werkende combinatie van beamer, projectiescherm, laptop of mediaspeler, HDMI-kabel en passende adapter. Bij de ingang heb je een registratietafel, naambadges, programmafolders en duidelijke pijlborden nodig. Denk ook aan microfoons, speakers, verlengkabels, stekkerdozen, reservebatterijen en USB-sticks. Plan catering op basis van het aantal aanmeldingen en controleer dieetwensen voordat je de boodschappen doet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Beameraantal 2
Projectieschermaantal 2
Laptopsaantal 3
Mediaspelersaantal 2
HDMI-kabelsaantal 6
HDMI-adaptersaantal 4
USB-sticksaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Draadloze microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Speakersaantal 4
Laptopladersaantal 4
Reservebatterijenaantal 24
Afstandsbedieningenaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtstatievenaantal 4

Decoratie

Filmplakkatenaantal 12
Filmstrokenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Decoratieve filmklappersaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Rolbannersaantal 3
Plakbandaantal 6
Kabelgotenaantal 10
Schaaraantal 8
Touwaantal 2
Tie-wrapsaantal 100

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalen met dekselaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Keukentangenaantal 4

Catering

Prullenbakkenaantal 8
Koffiepanelenaantal 3
Menubordenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Papieren bekers - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 8 zakken
- Zoete popcorn - 6 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Mini-kaasstengels - 4 pakken
- Mini-loempia's - 4 pakken
- Komkommer - 6 stuks
- Paprika - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Citroenen - 10 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Kaasplakken - 3 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummuswraps - 60 stuks
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Notenmix - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Muffins - 80 stuks
- Vegan muffins - 20 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren snackbakjes - 250 stuks
- Houten prikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Pedaalemmerzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen
- Tissues - 12 dozen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Kauwgom - 10 pakken
- Mintjes - 10 doosjes
- Stembriefjes - 150 stuks
- Pennen - 30 stuks
- Naamstickers - 150 stuks
- Polsbandjes - 150 stuks
- Bedankkaarten - 150 stuks

Registratie

Naambadgehoudersaantal 150
Clipboardsaantal 8
Registratiemappenaantal 4
Kassa
Pinapparaat
Wisselgeldkist
Stembussenaantal 3

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Allesreinigeraantal 3
Glasreinigeraantal 2
Toiletborstelsaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 8

Veiligheid

EHBO-doos
Zaklampenaantal 4
Kabelmarkeringenaantal 30
Antislipmattenaantal 6

Promotie

Promotiepostersaantal 30
Flyersaantal 500
Fotowand
Prijstrofee
Prijspakket

Kantoor

Printersaantal 2
Papieraantal 5
Markeerstiftenaantal 12
Balpennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 10
Ordnersaantal 6
Enveloppenaantal 150
Nietmachinesaantal 3
Paperclipsaantal 2

Tips

Neem per vertoningszaal minimaal één laptop of mediaspeler, één HDMI-kabel en één passende HDMI-adapter mee. Leg daarnaast één reserve-USB-stick klaar met de definitieve filmbestanden.
Reken bij de registratie op één registratietafel, een stoel per medewerker en één naambadge per bezoeker plus 10% reserve. Leg programmafolders en bezoekersinformatie vóór opening gesorteerd klaar.
Test de volledige filmvolgorde uiterlijk 24 uur voor de eerste vertoning op de beamer, het projectiescherm en de speakers. Controleer ook het geluid via het mengpaneel en laad alle laptopladers op.
Neem per zaal minstens één verlengkabel en één stekkerdoos mee, plus reservebatterijen voor draadloze microfoons en afstandsbedieningen. Label kabels per ruimte zodat opbouwen en opruimen minder tijd kosten.
Zet decoratie en bewegwijzering minimaal 2 uur voor aanvang klaar: filmplakkaten, filmstroken, rolbanners en pijlborden wijzen bezoekers sneller naar registratie, zalen en catering. Bewaar koelproducten tot vlak voor gebruik gekoeld.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een animatiefilmfestival?: Zorg minimaal voor een beamer, projectiescherm, laptop of mediaspeler, HDMI-kabels en adapters, speakers, microfoons en stroomvoorziening. Voor bezoekers heb je daarnaast registratiebenodigdheden, programmafolders, naambadges, bewegwijzering en catering nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een animatiefilmfestival?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker per vertoningszaal en houd 5 tot 10% extra capaciteit aan. Bij 80 verwachte bezoekers betekent dat 84 tot 88 stoelen, verdeeld over de zalen.
Wanneer moet ik de filmtechniek voor een animatiefilmfestival testen?: Test de volledige filmvolgorde uiterlijk 24 uur voor de eerste vertoning. Doe op de dag zelf nog een korte controle van beeld, geluid, HDMI-verbindingen, stroom en de opgeladen reserveapparatuur.
Hoeveel catering moet ik kopen voor een animatiefilmfestival?: Bestel de catering op basis van het definitieve aantal aanmeldingen en tel 5 tot 10% reserve voor onverwachte bezoekers. Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je aangepaste opties tijdig kunt bestellen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.