Was du für ein Spazierkonzert brauchst
Ein Spazierkonzert verbindet mehrere Auftrittsorte mit einer festen Route – dafür brauchst du mehr als nur Instrumente und Sitzgelegenheiten. Plane Technik, Wegweiser, Beleuchtung und Geschirr für jeden Abschnitt ein. Getränke müssen rechtzeitig gekühlt werden, während Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen nicht auf die Einkaufsliste gehören, aber früh geklärt sein müssen. Die vollständige Liste mit 57 benötigten Dingen findest du direkt unter diesem Text.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 6
- PartyzelteAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Akku-LautsprecherAnz. 4
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- MischpulteAnz. 2
- DI-BoxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
- InstrumentenkabelAnz. 10
- KabelkanäleAnz. 12
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Dekoration
- WegweiserAnz. 20
- WegweiserAnz. 15
- InfotafelnAnz. 6
- BannerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 10
- KabelbinderAnz. 100
- GewebeklebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 200
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
Reinigung
- HandfegerAnz. 4
- MülleimerAnz. 10
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- WarnwestenAnz. 12
- VerkehrskegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 8
Registrierung
- KlemmbretterAnz. 8
- KugelschreiberAnz. 30
- NamensaufkleberAnz. 150
- ArmbänderAnz. 150
- Kasse
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Putzlappen - 24 Stück
Tipps
- Plane pro Auftrittsort mindestens einen Akku-Lautsprecher, ein Funkmikrofon und einen Mikrofonständer ein. Wenn Musiker eigene Instrumente mitbringen, kläre die benötigten Instrumentenkabel und DI-Boxen spätestens eine Woche vorher.
- Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Portionen pro Person für die erste Stunde und einer weiteren Portion je angefangene Stunde. Wiederverwendbare Trinkgläser solltest du mindestens in der Zahl der erwarteten Gäste plus 10 Prozent einplanen.
- Markiere die Route an jeder Abzweigung und an jedem Auftrittsort mit einem Wegweiser. Drucke Lageplan und Ablauf zusätzlich aus und packe sie in Klarsichthüllen, damit sie bei Regen lesbar bleiben.
- Für Abendtermine brauchst du pro dunklem Wegabschnitt mindestens einen LED-Baustrahler oder eine Lichterkette. Ersatzbatterien, Powerbanks und Verlängerungskabel gehören in eine separate Technikbox, nicht in die allgemeine Dekoration.
- Bestelle Armbänder oder Tickets, Banner und Infotafeln mindestens zwei Wochen vor dem Konzert. Kabelbinder und Gewebeklebeband werden oft erst beim Aufbau gebraucht – kaufe davon jeweils mindestens eine zusätzliche Packung.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Spazierkonzert an Technik?
- Je nach Zahl der Auftrittsorte brauchst du Akku-Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Mischpulte, DI-Boxen und Instrumentenkabel. Plane pro aktivem Technikpunkt mindestens ein Verlängerungskabel und eine Powerbank als Reserve ein.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Spazierkonzert?
- Kalkuliere zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa ein weiteres Getränk pro Stunde. Kaufe die Getränke spätestens am Vortag und kühle sie mehrere Stunden vor Beginn.
- Wie viele Gläser und Teller brauche ich?
- Plane wiederverwendbare Trinkgläser, Teller und Bestecksets für alle erwarteten Gäste plus 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen wären das beispielsweise 110 Stück je benötigter Geschirrart.
- Wann muss ich Material und Beschilderung für ein Spazierkonzert besorgen?
- Bestelle Armbänder oder Tickets, Banner und Infotafeln mindestens zwei Wochen vorher. Technik, Mobiliar und Partyzelte solltest du spätestens eine Woche vor dem Termin reservieren und die Route vor dem Aufbau vollständig ausschildern.
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