Qué necesitas para un concierto itinerante
Un concierto itinerante necesita más que instrumentos y músicos: el público debe encontrar cada parada, escuchar bien las actuaciones y moverse con seguridad. Prepara el material pensando en varios espacios y en cambios rápidos entre actuaciones. Los altavoces con batería, los cables, la señalización y la iluminación suelen quedarse cortos o llegar demasiado tarde. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar para montar el recorrido sin improvisaciones.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas de cervezacant. 6
- Carpas de fiestacant. 3
- Percheroscant. 2
Equipo
- Altavoces con bateríacant. 4
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Mesas de mezclascant. 2
- Cajas DIcant. 4
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Baterías externascant. 6
- Cables de instrumentoscant. 10
- Canaletas para cablescant. 12
Iluminación
- Focos LED de obracant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Baterías de repuestocant. 24
Decoración
- Carteles de rutacant. 20
- Carteles de flechascant. 15
- Carteles informativoscant. 6
- Banderolascant. 4
- Mantelescant. 10
- Bridascant. 100
- Cinta americanacant. 6
- Bridascant. 200
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Tijerascant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
Limpieza
- Escobas de manocant. 4
- Papelelerascant. 10
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 6
- Chalecos reflectantescant. 12
- Conos de tráficocant. 20
- Cinta de balizamientocant. 8
Registro
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 30
- Pegatinas con nombrecant. 150
- Pulserascant. 150
- Caja registradora
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bollos - 180 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 24 unidades
Consejos
- Calcula el sonido por parada, no solo para el recorrido completo: lleva altavoces con batería, micrófonos inalámbricos, soportes, mesa de mezclas y cajas DI suficientes para cada actuación prevista.
- Prepara los cables antes del día del concierto y añade regletas, alargadores, canaletas, bridas y cinta americana. Reserva al menos 30 minutos para probar cada montaje en el lugar correspondiente.
- Coloca carteles de ruta, flechas e información en los cruces y accesos, no únicamente junto al escenario. Imprime un plano y el horario para que los voluntarios puedan reponer o recolocar señalización durante el recorrido.
- Si el concierto continúa al anochecer, lleva focos LED de obra, guirnaldas y baterías de repuesto. Comprueba la iluminación en cada parada cuando ya haya menos luz, porque una zona de paso puede quedar oscura aunque el escenario esté iluminado.
- Para el servicio de bebidas y comida, cuenta vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos por asistente y añade un margen para reposiciones. Enfría las bebidas con antelación y monta mesas, mesas de cerveza, carpas y sillas antes de que llegue el público.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto itinerante?
- Como mínimo, prevé altavoces con batería, micrófonos inalámbricos, soportes, una mesa de mezclas, cajas DI y cables de instrumentos. Haz una prueba de sonido de al menos 30 minutos en cada espacio y lleva baterías de repuesto.
- ¿Cuántos carteles hacen falta para marcar la ruta del concierto?
- Coloca un cartel en cada acceso, cruce y cambio de dirección, además de uno en cada lugar de actuación. Prepara los carteles de ruta, flechas e información con al menos 3 días de antelación para poder corregir el plano y el horario.
- ¿Cuándo debo preparar las bebidas para un concierto itinerante?
- Enfría las bebidas el mismo día, con tiempo suficiente para que estén listas antes de abrir el primer punto de servicio. Coloca mesas, vasos reutilizables y recipientes de servicio al menos 60 minutos antes de la llegada del público.
- ¿Qué material eléctrico debo llevar a cada actuación?
- Lleva alargadores, regletas, canaletas para cables y cinta americana, y comprueba los puntos de corriente de cada espacio antes del evento. Haz la revisión final entre 24 y 48 horas antes; así todavía puedes conseguir material que falte.
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