Boodschappenlijst voor een wandelchallenge

Voor een wandelchallenge heb je meer nodig dan alleen een uitgezette route. Denk aan routepijlen, verkeerskegels en checkpointvlaggen, maar ook aan registratie, herkenbaarheid en een veilige finish. Neem per deelnemer een startnummer en eventueel een medaille mee, en richt de start- en finishzone in met tafels, tenten en verlichting. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je vooraf moet regelen en wat vaak pas op het laatste moment wordt gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 16
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 20
Checkpointvlaggenaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 12
Startnummersaantal 80
Finishmedaillesaantal 80
Stappentellersaantal 6
Parcourslintaantal 6

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Tabletsaantal 3
Powerbanksaantal 6
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Schenkkanaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenthee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 6 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Kaasplakken - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen

Tips

Leg voor elk checkpoint een apart pakket klaar met een vlag, routeaanduiding, reflecterend hesje en een opgeladen portofoon. Neem daarnaast minstens één reservepakket mee voor een verplaatst of beschadigd checkpoint.
Reken per deelnemer op één startnummer, één herbruikbare beker en één finishmedaille als je iedereen wilt huldigen. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen, zodat de catering niet alleen uit standaardopties bestaat.
Gebruik routepijlen en parcourslint op onduidelijke kruisingen en zet verkeerskegels bij de start, finish en drukke oversteekpunten. Loop de volledige route vooraf na en neem extra markering mee voor slecht zichtbare plekken.
Laad tablets, portofoons, de Bluetoothspeaker en powerbanks uiterlijk de avond ervoor volledig op. Neem per apparaat een passende laadkabel en minstens één volle powerbank mee; een verlengkabel helpt bij de registratie- en informatietafel.
Voor een buitenlocatie zijn partytenten, ledlampen en batterijen geen bijzaak. Zet per registratie- of checkpointtafel één werklicht klaar en controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur voor de start.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wandelchallenge?: Neem routepijlen, verkeerskegels, checkpointvlaggen, parcourslint en reflecterende hesjes mee. Voor deelnemers heb je startnummers, eventuele stappentellers en finishmedailles nodig. Regel daarnaast tafels, tenten, registratieapparatuur, cateringmateriaal en verlichting.
Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een wandelchallenge?: Neem voor iedere aangemelde deelnemer één startnummer mee en bestel of print minimaal 5% extra. Bij 100 deelnemers betekent dat 105 startnummers, zodat je last-minute inschrijvingen of beschadigde nummers kunt opvangen.
Hoeveel checkpoints heb ik nodig tijdens een wandelchallenge?: Plan meestal één checkpoint per 3 tot 5 kilometer, afhankelijk van de route en de deelnemers. Pak voor elk checkpoint een vlag, routeaanduiding, hesje en portofoon in en houd één compleet reservepakket achter de hand.
Wanneer moet ik de spullen voor een wandelchallenge regelen?: Reserveer tenten, tafels, stoelen en apparatuur minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Sluit de deelnemerslijst 3 tot 5 dagen voor de wandelchallenge, doe daarna de boodschappen en pak route- en checkpointmaterialen per locatie in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.