Qué necesitas para un desafío de caminata

Organizar un desafío de caminata exige más que marcar una ruta y preparar la salida. Necesitarás material visible para orientar a los participantes, recursos para registrar y controlar el recorrido, y un punto de llegada que funcione incluso con poca luz. También conviene preparar con antelación el agua, el catering y los paquetes de ruta según el número final de inscritos. Esta lista reúne lo que suele faltar cuando la compra se deja para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 16
Papeleracant. 6

Material deportivo

Flechas de rutacant. 40
Conos de tráficocant. 20
Banderas de controlcant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Dorsalescant. 80
Medallas de metacant. 80
Podómetroscant. 6
Cinta de recorridocant. 6

Equipo

Walkie-talkiescant. 6
Tabletscant. 3
Baterías externascant. 6
Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Bateríascant. 24

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Pinzascant. 4
Jarracant. 4
Máquinas de cafécant. 2

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedores de basuracant. 3
Cubos de limpiezacant. 2
Cepillos para fregarcant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Té de limón - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Plátanos - 8 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas

Consejos

Prepara al menos una flecha o señal por cada cruce y lleva entre un 10 % y un 15 % extra por si alguna se pierde o se mueve. Añade conos y cinta para hacer visibles los tramos conflictivos.
Reserva un walkie-talkie para cada punto de control y uno para la salida y la meta. Carga las baterías la víspera y lleva baterías externas para tablets y teléfonos durante toda la jornada.
Imprime los dorsales, mapas y credenciales cuando la inscripción esté cerrada, idealmente 2 o 3 días antes. Prepara un paquete de ruta por participante y unos 5 paquetes adicionales.
Calcula dos vasos reutilizables por participante si habrá una única estación de bebida, y añade un 10 % extra. Guarda el agua y la comida en neveras portátiles y separa los alimentos según las preferencias dietéticas recogidas.
No dejes la iluminación para el día del evento: prueba las lámparas LED, los cables alargadores y las baterías con 24 horas de antelación. Lleva una lámpara adicional por cada zona de salida, control y meta que quede en sombra.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para señalizar una caminata?: Para una ruta con varios cruces, calcula una flecha por cruce y entre 10 y 15 conos para zonas de paso o peligro. Lleva además un 10 % de señales extra, cinta de recorrido y banderas para identificar los controles.
¿Cuántos dorsales y paquetes de ruta debo preparar?: Prepara un dorsal y un paquete de ruta por cada participante confirmado cuando cierres la lista. Añade al menos 5 unidades de reserva para cambios de última hora, errores de impresión o nuevas inscripciones autorizadas.
¿Cuándo debo comprar y preparar el material?: Haz la compra principal entre 3 y 7 días antes, cuando ya tengas una previsión fiable de participantes. Revisa baterías, walkie-talkies, iluminación y tablets 24 horas antes de la salida, y prepara los paquetes de ruta la víspera.
¿Cuántos vasos y utensilios hacen falta para el catering?: Calcula 2 vasos reutilizables por participante si solo habrá una ronda de bebida y añade un 10 % adicional. Para platos y cubiertos, usa como mínimo una unidad por persona más un 10 % de reserva; aumenta la cantidad si habrá comida en más de un momento.

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