La liste de courses pour un défi de marche

Pour organiser un défi de marche, il faut prévoir bien plus que des dossards et quelques bouteilles d’eau. Le parcours doit rester visible, les points de contrôle doivent fonctionner et l’arrivée doit être prête à accueillir les participants. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour le départ, les contrôles, le ravitaillement et le nettoyage. Ajuste les quantités au nombre d’inscrits et au nombre de points de contrôle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 16
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Flèches de directionqté 40
Cônes de signalisationqté 20
Drapeaux de checkpointqté 4
Gilets réfléchissantsqté 12
Numéros de départqté 80
Médailles de finisherqté 80
Podomètresqté 6
Ruban de parcoursqté 6

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Tablettesqté 3
Batteries externesqté 6
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pincesqté 4
Carafeqté 4
Machines à caféqté 2

Nettoyage

Balaiqté 2
Pinces à déchetsqté 3
Seaux de nettoyageqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Thé au citron - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Barres de céréales - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons

Conseils

Prévois au moins une flèche de direction à chaque changement de direction, puis ajoute 10 % de marge pour les panneaux déplacés ou abîmés. Complète le balisage avec du ruban de parcours et des cônes aux endroits peu visibles.
Pour le ravitaillement, compte 2 gobelets réutilisables par participant et par point de service si tu ne peux pas les laver entre deux passages. Répartis les thermos, glacières et carafes avant le montage des points de contrôle.
Prépare un gilet réfléchissant pour chaque bénévole placé sur le parcours, plus 2 gilets de réserve. Les talkies-walkies sont particulièrement utiles lorsque les points de contrôle sont éloignés ou que le réseau mobile est incertain.
Recharge les tablettes, l’enceinte Bluetooth et les talkies-walkies la veille, puis emporte au moins une batterie externe par appareil utilisé pendant l’accueil et les inscriptions. Vérifie aussi les piles des lampes LED.
Ne limite pas la vaisselle au repas : prévois des assiettes et des couverts pour les participants et les bénévoles, ainsi qu’au moins une poubelle près du départ, de l’arrivée et de chaque zone de ravitaillement. Garde un balai pour remettre la zone en état après le départ.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un défi de marche ?: Prévois le matériel de balisage, les gilets réfléchissants, les numéros de départ, les médailles, les moyens de communication et l’équipement d’accueil. Ajoute la vaisselle, le matériel de ravitaillement, l’éclairage et les fournitures de nettoyage.
Combien de flèches faut-il pour baliser un défi de marche ?: Compte une flèche par changement de direction et ajoute environ 10 % de réserve. Les longues portions droites peuvent aussi nécessiter des flèches intermédiaires si le parcours est difficile à suivre.
Combien de gilets réfléchissants prévoir pour les bénévoles ?: Prévois un gilet par bénévole présent sur le parcours, au départ ou à l’arrivée. Ajoute 2 gilets de réserve pour remplacer un équipement oublié ou permettre un renfort de dernière minute.
Quand préparer le matériel d’un défi de marche ?: Fais l’inventaire 7 jours avant l’événement et achète les consommables au plus tard 3 jours avant. Recharge les appareils, vérifie les piles et prépare les kits des points de contrôle la veille.

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