Wanderchallenge: Einkaufsliste und Ausrüstung

Für eine Wanderchallenge brauchst du mehr als nur eine markierte Strecke. Am Start und an den Checkpoints müssen Orientierung, Verpflegung, Registrierung und Kommunikation gleichzeitig funktionieren. Plane Material nach der Zahl der Teilnehmenden und der Länge der Route, statt alles erst am Veranstaltungstag zusammenzusuchen. Diese Einkaufsliste deckt die zentrale Ausstattung ab – von Wegweisern und Funkgeräten bis zu Bechern, Kühlboxen und Beleuchtung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 16
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

WegweiserAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 20
Checkpoint-FahnenAnz. 4
WarnwestenAnz. 12
StartnummernAnz. 80
Finisher-MedaillenAnz. 80
SchrittzählerAnz. 6
StreckenbandAnz. 6

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 6
TabletsAnz. 3
PowerbanksAnz. 6
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4
KaraffeAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2

Reinigung

BesenAnz. 2
MüllgreiferAnz. 3
PutzeimerAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronentee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Bananen - 8 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Müsliriegel - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Käsescheiben - 3 kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Müllsäcke - 60 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro Checkpoint einen Tisch, mindestens zwei Warnwesten und eine gut sichtbare Checkpoint-Fahne ein. Zusätzliche Wegweiser und Verkehrskegel brauchst du besonders an Abzweigungen, Straßenquerungen und schlecht einsehbaren Stellen.
Lade Tablets, Funkgeräte und Lautsprecher spätestens am Vorabend vollständig auf und lege pro Gerät eine Powerbank bereit. Prüfe außerdem Verlängerungskabel, LED-Lampen und Batterien, bevor die Startzone aufgebaut wird.
Rechne bei der Verpflegung pro Person mit mindestens einem wiederverwendbaren Becher und einem Teller sowie einem Besteckset. Kühlboxen, Thermoskannen und Karaffen solltest du nach der erwarteten Ausgabe pro Checkpoint verteilen, nicht zentral im Ziel lagern.
Sortiere Startnummern, Teilnehmerausweise und Routenpakete am Vortag nach Teilnehmerliste. Lege zusätzlich einige Ersatznummern und leere Ausweise zurück, damit Nachmeldungen oder Druckfehler den Check-in nicht aufhalten.
Stelle Abfallbehälter an Start, Ziel und jedem Verpflegungspunkt auf und halte Besen für den Abbau bereit. Kontrolliere die Wettervorhersage am Vorabend und am Veranstaltungsmorgen, weil Zelte, Beleuchtung und Streckenmarkierung davon abhängen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Wanderchallenge?: Du brauchst vor allem Wegweiser, Streckenband, Verkehrskegel, Checkpoint-Fahnen, Warnwesten, Startnummern und Routenpakete. Für die Organisation kommen Funkgeräte, Tablets, Powerbanks sowie Tische, Zelte und Verpflegungsmaterial hinzu.
Wie viel Trinkgeschirr brauche ich pro Teilnehmer?: Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro Person ein. Wenn an mehreren Checkpoints ausgeschenkt wird, sind zwei Becher pro Person praktischer, damit Nachschub und Rückgabe nicht gleichzeitig stocken.
Wann muss ich die Ausrüstung für die Wanderchallenge vorbereiten?: Packe Routenpakete, Checkpoint-Pakete, Startnummern und Teilnehmerausweise spätestens am Vortag. Geräte sollten ebenfalls am Vorabend geladen werden; die Wetter- und Streckenkontrolle gehört zusätzlich in den Morgen der Veranstaltung.
Wie viele Funkgeräte brauche ich für eine Wanderchallenge?: Plane mindestens ein Funkgerät für die Veranstaltungsleitung und eines pro besetztem Checkpoint ein. Bei getrennten Start- und Zielteams kommt jeweils ein weiteres Gerät hinzu, damit Rückfragen nicht über private Handys laufen.

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