Checklist voor een veilige vuurwerkshow
Een vuurwerkshow organiseren vraagt meer dan vuurwerk bestellen. Je regelt vooraf vergunningen, een veilige locatie, publiekszones en een plan voor slecht weer. Op de dag zelf moeten afzettingen, blusmiddelen, verlichting, stroom en het ontstekingssysteem gecontroleerd zijn voordat bezoekers binnenkomen. Deze checklist helpt je de 46 taken in de juiste volgorde af te werken, van de eerste melding tot het opruimen van de locatie.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Vergunning en meldingen controleren
Vuurwerkleverancier vastleggen
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Locatie en schietveld inspecteren
2 personen
Publiekszones afbakenen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Catering bestellen
Weersverwachting controleren
Vuurwerk en materialen ophalen
2 personen
Vuurwerk veilig opslaan
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Locatie schoon en vrij maken
3 personen
Stroomvoorziening controleren
2 personen
Verlichting testen
2 personen
Tafels en tenten opbouwen
4 personen
Publieksafzetting plaatsen
4 personen
Cateringpunt inrichten
3 personen
Vluchtwegen vrijmaken
2 personen
Blusmiddelen klaarzetten
2 personen
EHBO-materiaal klaarzetten
2 personen
Vuurwerkopstelling plaatsen
3 personen
Vuurwerkopstelling controleren
3 personen
Ontstekingssysteem testen
2 personen
Briefing voor medewerkers geven
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Event
Bezoekers ontvangen
4 personen
Dranken en hapjes serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Publiekszones controleren
3 personen
Weersomstandigheden opnieuw controleren
2 personen
Vuurwerkshow aankondigen
Publiek op veilige afstand houden
4 personen
Vuurwerkshow uitvoeren
3 personen
Schietveld direct controleren
3 personen
Bezoekers veilig laten vertrekken
4 personen
Nazorg
Restanten van vuurwerk opruimen
3 personen
Terrein op brandresten controleren
3 personen
Afzettingen en bewegwijzering verwijderen
3 personen
Servies en materiaal schoonmaken
3 personen
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
Tenten en tafels afbreken
4 personen
Locatie schoon opleveren
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Statafelsaantal 6
- Klaptafelsaantal 4
- Klapstoelenaantal 30
- Afvalbakkenaantal 8
Verlichting
- Ledlampenaantal 10
- Lichtsnoerenaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 6
Apparatuur
- Vuurwerkpakketten
- Vuurwerkbatterijenaantal 24
- Vuurwerkfonteinenaantal 12
- Lanceerbuizenaantal 8
- Ontstekingssysteem
- Verlenghaspelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Veiligheid
- Brandblussersaantal 6
- Blusdekensaantal 3
- EHBO-koffersaantal 2
- Veiligheidshelmenaantal 4
- Veiligheidsbrillenaantal 6
- Werkhandschoenenaantal 8
- Gehoorbeschermingaantal 6
- Reflectievestenaantal 8
- Afzethekkenaantal 30
- Waarschuwingsbordenaantal 12
- Verkeerskegelsaantal 20
- Afzetlintaantal 6
- Zaklampenaantal 6
Catering
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Boodschappen
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 250
- Herbruikbare koffiebekersaantal 100
- Herbruikbare bordenaantal 150
- Herbruikbaar bestekaantal 150
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerbestekaantal 12
- Koelelementenaantal 20
Schoonmaak
- Stofblikkenaantal 3
- Bezemsaantal 4
- Vuilnisgrijpersaantal 3
- Emmersaantal 4
Tips
- Begin minimaal enkele weken vooraf met vergunningen, meldingen en het veiligheidsplan. Controleer ook welke eisen gelden voor de locatie, het schietveld en de publieksafstand.
- Leg de publiekszone vast voordat je tafels, tenten of catering plaatst. Houd vluchtwegen vrij en gebruik afzethekken, waarschuwingsborden, verkeerskegels en afzetlint op zichtbare punten.
- Plan een aparte materiaalcontrole op de dag zelf. Controleer vuurwerkpakketten, batterijen, fonteinen, lanceerbuizen, het ontstekingssysteem, verlenghaspels en stekkerdozen vóór de opstelling.
- Zet veiligheid niet pas klaar wanneer het publiek arriveert. Plaats brandblussers, blusdekens, EHBO-koffers, zaklampen en beschermingsmiddelen op vaste, direct bereikbare plekken.
- Controleer de weersverwachting op vaste momenten: de dag ervoor en opnieuw enkele uren voor de show. Regel vooraf hoe je omgaat met wind, regen of uitstel, zodat bezoekers en catering niet onnodig klaarstaan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een vuurwerkshow organiseren?
- Begin minimaal enkele weken vooraf met vergunningen, meldingen, de leverancier en het veiligheidsplan. Plan de locatie-inspectie en publieksindeling ruim vóór de opbouwdag.
- Wat moet ik vóór de start van een vuurwerkshow controleren?
- Controleer eerst de afzettingen, vluchtwegen, blusmiddelen, EHBO, verlichting en stroomvoorziening. Test daarna de vuurwerkopstelling en het ontstekingssysteem voordat het publiek de zone betreedt.
- Hoeveel tijd kost de opbouw van een vuurwerkshow?
- Reserveer meerdere uren voor het vrijmaken van de locatie, het plaatsen van tenten en afzettingen, de vuurwerkopstelling en alle veiligheidscontroles. Plan extra tijd in voor een tweede controle vóór de start.
- Wanneer moet ik de weersverwachting voor een vuurwerkshow controleren?
- Controleer de verwachting minimaal één keer de dag ervoor en nogmaals enkele uren vóór de show. Let vooral op wind en regen en volg bij twijfel het veiligheidsplan en de aanwijzingen van de verantwoordelijke.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!