Checklist para organizar un espectáculo de fuegos artificiales
Un espectáculo de fuegos artificiales requiere coordinar permisos, proveedor, seguridad, público y montaje en un orden preciso. Esta checklist reúne 46 tareas y 44 elementos para que no olvides desde la inspección del campo de tiro hasta las vías de evacuación. Conviene cerrar primero los trámites y el proveedor, y dejar para el día del evento las comprobaciones técnicas, la instalación y la limpieza. También encontrarás los puntos que suelen quedarse para el último momento: electricidad, iluminación, catering y previsión meteorológica.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Revisar permisos y notificaciones
Contratar proveedor de fuegos artificiales
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Inspeccionar la ubicación y el campo de tiro
2 personas
Delimitar las zonas del público
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Pedir el catering
Comprobar el pronóstico del tiempo
Recoger los fuegos artificiales y los materiales
2 personas
Guardar los fuegos artificiales de forma segura
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Dejar el lugar limpio y despejado
3 personas
Comprobar el suministro eléctrico
2 personas
Probar la iluminación
2 personas
Montar mesas y carpas
4 personas
Colocar vallado para el público
4 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Despejar las vías de evacuación
2 personas
Preparar los extintores
2 personas
Preparar el material de primeros auxilios
2 personas
Colocar la instalación de fuegos artificiales
3 personas
Comprobar la instalación de fuegos artificiales
3 personas
Probar el sistema de encendido
2 personas
Dar briefing al personal
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Evento
Recibir a los visitantes
4 personas
Servir bebidas y aperitivos
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Comprobar las zonas del público
3 personas
Volver a comprobar las condiciones meteorológicas
2 personas
Anunciar el espectáculo de fuegos artificiales
Mantener al público a una distancia segura
4 personas
Realizar el espectáculo de fuegos artificiales
3 personas
Comprobar directamente el campo de tiro
3 personas
Hacer que los visitantes salgan de forma segura
4 personas
Seguimiento
Recoger los restos de fuegos artificiales
3 personas
Comprobar el recinto por restos de fuego
3 personas
Retirar las barreras y la señalización
3 personas
Limpiar la vajilla y el material
3 personas
Recoger y retirar la basura
3 personas
Desmontar las tiendas y mesas
4 personas
Dejar el recinto limpio
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas altascant. 6
- Mesas plegablescant. 4
- Sillas plegablescant. 30
- Papeleracant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 10
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 6
Equipo
- Paquetes de fuegos artificiales
- Baterías para fuegos artificialescant. 24
- Fuentes de fuegos artificialescant. 12
- Tubos de lanzamientocant. 8
- Sistema de encendido
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 4
Seguridad
- Extintorescant. 6
- Mantas ignífugascant. 3
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Cascos de seguridadcant. 4
- Gafas de seguridadcant. 6
- Guantes de trabajocant. 8
- Protección auditivacant. 6
- Chalecos reflectantescant. 8
- Vallas de separacióncant. 30
- Señales de advertenciacant. 12
- Conos de tráficocant. 20
- Cinta de balizamientocant. 6
- Linternascant. 6
Catering
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Compras
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de café reutilizablescant. 100
- Platos reutilizablescant. 150
- Cubiertos reutilizablescant. 150
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 12
- Acumuladores de fríocant. 20
Limpieza
- Recogedores de polvocant. 3
- Escobascant. 4
- Recogedores de basuracant. 3
- Cuboscant. 4
Consejos
- Empieza por los permisos y las notificaciones antes de contratar definitivamente el resto: algunos trámites pueden requerir varios días o semanas. Confirma también quién se encarga de cada medida del plan de seguridad.
- Inspecciona la ubicación y el campo de tiro con antelación, y delimita por separado la zona de lanzamiento, el público y las vías de evacuación. Coloca vallas, conos y señales antes de que lleguen los invitados.
- No guardes los fuegos artificiales junto al material de montaje sin revisar las condiciones de almacenamiento. Recógelos, almacénalos de forma segura y comprueba que baterías, tubos y sistema de encendido estén completos.
- Haz una prueba de la instalación, el sistema de encendido, la iluminación y el suministro eléctrico antes de abrir el recinto. Los enrollacables, regletas y linternas suelen olvidarse hasta que empieza a oscurecer.
- Calcula el catering con las inscripciones y las preferencias dietéticas ya confirmadas. Monta el punto de catering, las mesas, las carpas y las neveras antes del espectáculo, y reserva tiempo suficiente para dejar el lugar limpio y despejado.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un espectáculo de fuegos artificiales?
- Empieza como mínimo varias semanas antes para revisar permisos, notificaciones, proveedor, ubicación e invitaciones. Deja las comprobaciones técnicas, el montaje y la previsión meteorológica para los últimos días, pero no para la última hora.
- ¿Qué zonas hay que delimitar en un espectáculo de fuegos artificiales?
- Separa al menos la zona de lanzamiento, el área del público y las vías de evacuación. La distancia exacta depende del material y de la normativa aplicable, así que debe confirmarla el proveedor y reflejarse en el plan de seguridad.
- ¿Cuándo se debe comprobar el sistema de encendido?
- Haz una comprobación completa el día del evento, después de colocar la instalación y antes de que entre el público. Revisa también el suministro eléctrico y realiza la prueba con el equipo de seguridad preparado.
- ¿Qué hay que hacer si cambia la previsión del tiempo?
- Comprueba el pronóstico al menos 24 horas antes y vuelve a revisarlo el mismo día. Si hay viento, lluvia u otras condiciones que afecten a la seguridad, consulta al proveedor antes de montar o encender los fuegos artificiales.
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