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Feuerwerkshow organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Feuerwerkshow steht und fällt nicht nur mit dem Feuerwerk. Du brauchst früh geklärte Genehmigungen, ein geprüftes Schießgelände und einen Sicherheitsplan für Publikum und Team. In den letzten 24 Stunden zählen vor allem Wetter, Stromversorgung, Fluchtwege und die sichere Lagerung der Materialien. Diese Checkliste führt dich von der ersten Prüfung bis zum getesteten Zündsystem und einem aufgeräumten Gelände nach der Veranstaltung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Genehmigung und Meldungen prüfen

  • Feuerwerkslieferanten festlegen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Ort und Schießgelände inspizieren

    2 Personen

  • Publikumsbereiche abgrenzen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering bestellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Feuerwerk und Materialien abholen

    2 Personen

  • Feuerwerk sicher lagern

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Location sauber und frei machen

    3 Personen

  • Stromversorgung überprüfen

    2 Personen

  • Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Tische und Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Publikumsabsperrung aufstellen

    4 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Fluchtwege freimachen

    2 Personen

  • Löschmittel bereitstellen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitstellen

    2 Personen

  • Feuerwerksaufbau aufstellen

    3 Personen

  • Feuerwerksaufbau prüfen

    3 Personen

  • Zündsystem testen

    2 Personen

  • Briefing für Mitarbeitende geben

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    4 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Publikumsbereiche überprüfen

    3 Personen

  • Wetterbedingungen erneut prüfen

    2 Personen

  • Feuerwerk ankündigen

  • Publikum auf sicherem Abstand halten

    4 Personen

  • Feuerwerkshow durchführen

    3 Personen

  • Schießfeld sofort kontrollieren

    3 Personen

  • Besucher sicher abreisen lassen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Feuerwerksreste aufräumen

    3 Personen

  • Gelände auf Brandreste kontrollieren

    3 Personen

  • Absperrungen und Beschilderung entfernen

    3 Personen

  • Geschirr und Material reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln und entsorgen

    3 Personen

  • Zelte und Tische abbauen

    4 Personen

  • Ort sauber übergeben

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • StehtischeAnz. 6
  • KlappischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 30
  • AbfallbehälterAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 10
  • LichterkettenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 6

Ausstattung

  • Feuerwerkspakete
  • FeuerwerksbatterienAnz. 24
  • FeuerwerksfontänenAnz. 12
  • StartrohreAnz. 8
  • Zündsystem
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Sicherheit

  • FeuerlöscherAnz. 6
  • LöschdeckenAnz. 3
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SicherheitshelmeAnz. 4
  • SchutzbrillenAnz. 6
  • ArbeitshandschuheAnz. 8
  • GehörschutzAnz. 6
  • WarnwestenAnz. 8
  • AbsperrgitterAnz. 30
  • WarnschilderAnz. 12
  • VerkehrskegelAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 6

Catering

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • Einkäufe

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
  • Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
  • Mehrweg-TellerAnz. 150
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 150

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierbesteckAnz. 12
  • KühlelementeAnz. 20

Reinigung

  • BlechdosenAnz. 3
  • BesenAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 3
  • EimerAnz. 4

Tipps

  • Prüfe Genehmigungen und Meldungen zuerst und lege den Feuerwerkslieferanten fest, bevor du Einladungen verschickst. So kannst du Sicherheitsauflagen und den geplanten Ablauf rechtzeitig berücksichtigen.
  • Besichtige das Schießgelände frühzeitig und trenne Publikums- und Arbeitsbereiche klar. Stelle Absperrgitter, Warnschilder und Verkehrskegel spätestens vor dem Aufbau bereit, nicht erst kurz vor Beginn.
  • Plane die Sicherheitsausrüstung für zwei Gruppen: Für Aufbau und Technik brauchst du unter anderem Schutzbrillen, Arbeitshandschuhe, Gehörschutz und Warnwesten; für das Gelände müssen Löschmittel und ein Erste-Hilfe-Koffer erreichbar sein.
  • Prüfe am Veranstaltungstag zuerst Wettervorhersage, Stromversorgung und Beleuchtung. Teste Verlängerungskabel und das Zündsystem vollständig, bevor das Publikum den Bereich betritt.
  • Bestelle das Catering nach den Anmeldungen und erfrage Ernährungswünsche spätestens beim Rücklauf. Kühlboxen und Thermoskannen sollten vor dem Aufbau bereitstehen, damit die Ausgabe nicht mit der technischen Vorbereitung kollidiert.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Feuerwerkshow anmelden?
Beginne mit der Prüfung von Genehmigungen und Meldungen mehrere Wochen vor dem Termin. Die genaue Frist hängt vom Veranstaltungsort und den örtlichen Vorgaben ab; kläre sie, bevor du Feuerwerk bestellst oder Einladungen verschickst.
Wann sollte das Feuerwerk abgeholt und gelagert werden?
Hole Feuerwerk und Materialien erst ab, wenn der Lagerort vorbereitet und sicher ist. Lagere sie bis zum Aufbau trocken, geschützt und nach den Vorgaben des Lieferanten; der Aufbau sollte am Veranstaltungstag mit ausreichend Zeit für eine Kontrolle erfolgen.
Wie lange vor der Show muss das Zündsystem getestet werden?
Teste das Zündsystem nach dem Aufbau und vor dem Einlass des Publikums vollständig. Plane dafür mindestens 30 Minuten plus Zeit für eine zweite Prüfung ein, falls Kabel, Stromversorgung oder Anschlüsse angepasst werden müssen.
Was muss ich am Tag der Feuerwerkshow zuletzt kontrollieren?
Kontrolliere vor Beginn Wetterlage, Absperrungen, freie Fluchtwege, Löschmittel, Erste-Hilfe-Material und die Beleuchtung. Gehe außerdem den Feuerwerksaufbau und das Zündsystem mindestens einmal mit der verantwortlichen Person durch.

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