Checklist pour organiser un spectacle de feux d’artifice

Un spectacle de feux d’artifice se prépare dans un ordre précis : les autorisations et le prestataire d’abord, la sécurité et l’aménagement du site ensuite. Cette checklist couvre les 46 tâches et 44 fournitures nécessaires, du repérage du pas de tir jusqu’au test du système d’allumage. Les points souvent oubliés sont les issues de secours, le stockage sécurisé des artifices, l’éclairage des zones de circulation et la vérification de la météo. Utilise-la pour suivre l’avancement sans improviser le jour du spectacle.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Vérifier les autorisations et les déclarations

  • Finaliser le prestataire de feux d’artifice

  • Élaborer le plan de sécurité

    2 personnes

  • Inspecter le lieu et le stand de tir

    2 personnes

  • Délimiter les zones du public

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Commander le catering

  • Vérifier les prévisions météo

  • Récupérer les feux d’artifice et le matériel

    2 personnes

  • Stocker les feux d’artifice en toute sécurité

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Nettoyer et dégager le lieu

    3 personnes

  • Vérifier l’alimentation électrique

    2 personnes

  • Tester l’éclairage

    2 personnes

  • Monter les tables et les tentes

    4 personnes

  • Installer les barrières de foule

    4 personnes

  • Aménager le point de restauration

    3 personnes

  • Dégager les issues de secours

    2 personnes

  • Préparer les moyens d’extinction

    2 personnes

  • Préparer le matériel de premiers secours

    2 personnes

  • Installer le dispositif de feu d'artifice

    3 personnes

  • Vérifier l’installation du feu d’artifice

    3 personnes

  • Tester le système d’allumage

    2 personnes

  • Donner le briefing aux collaborateurs

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

Événement

  • Accueillir les visiteurs

    4 personnes

  • Servir les boissons et les en-cas

    4 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Contrôler les zones du public

    3 personnes

  • Vérifier à nouveau les conditions météorologiques

    2 personnes

  • Annoncer le feu d’artifice

  • Maintenir le public à une distance de sécurité

    4 personnes

  • Réaliser le spectacle de feux d'artifice

    3 personnes

  • Vérifier le terrain immédiatement

    3 personnes

  • Faire partir les visiteurs en toute sécurité

    4 personnes

Suivi

  • Ramasser les restes de feux d’artifice

    3 personnes

  • Vérifier le terrain pour les résidus de feu

    3 personnes

  • Retirer les barrières et la signalisation

    3 personnes

  • Nettoyer la vaisselle et le matériel

    3 personnes

  • Collecter et évacuer les déchets

    3 personnes

  • Démonter les tentes et les tables

    4 personnes

  • Remettre le lieu propre

    3 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tables hautesqté 6
  • Tables pliantesqté 4
  • Chaises pliantesqté 30
  • Poubellesqté 8

Éclairage

  • Lampes LEDqté 10
  • Guirlandes lumineusesqté 6
  • Lampes à pilesqté 6

Équipement

  • Packs de feux d'artifice
  • Batteries de feux d’artificeqté 24
  • Fontaines d’artificeqté 12
  • Tubes de lancementqté 8
  • Système d’allumage
  • Rallonges électriquesqté 4
  • Multiprisesqté 4

Sécurité

  • Extincteursqté 6
  • Couvertures anti-feuqté 3
  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Casques de sécuritéqté 4
  • Lunettes de sécuritéqté 6
  • Gants de travailqté 8
  • Protection auditiveqté 6
  • Gilets réfléchissantsqté 8
  • Barrières de sécuritéqté 30
  • Panneaux d'avertissementqté 12
  • Cônes de signalisationqté 20
  • Ruban de balisageqté 6
  • Lampes de pocheqté 6

Catering

  • Glacièresqté 4
  • Thermosqté 4
  • Courses

Vaisselle

  • Verres réutilisablesqté 250
  • Gobelets à café réutilisablesqté 100
  • Assiettes réutilisablesqté 150
  • Couverts réutilisablesqté 150

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Couverts de serviceqté 12
  • Pains de glaceqté 20

Nettoyage

  • Pelles à poussièreqté 3
  • Balaisqté 4
  • Pinces à déchetsqté 3
  • Seauxqté 4

Conseils

  • Commence les autorisations et déclarations plusieurs semaines avant la date prévue : leur délai dépend du lieu et du type de spectacle. Demande aussi au prestataire quels documents doivent être fournis par l’organisateur.
  • Fais un repérage complet du site avant d’installer quoi que ce soit. Mesure les zones à condamner, les accès des secours et la distance entre le public, le pas de tir et les installations.
  • Ne stocke pas les feux d’artifice avec le matériel courant. Prévois un emplacement sec, surveillé et conforme aux consignes du prestataire, puis récupère les artifices assez tard pour limiter la durée de stockage.
  • Prépare le site en deux temps : tables, tentes et éclairage peuvent être installés en amont, tandis que les barrières, panneaux d’avertissement et cônes doivent être contrôlés après le nettoyage des accès. Garde toutes les issues de secours dégagées.
  • Le jour même, vérifie la météo, l’alimentation électrique et l’éclairage avant l’arrivée du public. Le système d’allumage doit être testé par la personne compétente, avec extincteurs, couvertures anti-feu et trousse de premiers secours immédiatement accessibles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de feux d’artifice ?
Prévois au minimum plusieurs semaines pour les autorisations, le prestataire et le plan de sécurité. Ajoute une dernière phase de contrôle dans les 24 à 48 heures avant le spectacle pour la météo, le site et le matériel.
Quand faut-il vérifier la météo pour un feu d’artifice ?
Fais une première vérification 48 à 72 heures avant l’événement, puis une nouvelle le jour même. Une dernière décision doit être prise avant l’installation du dispositif, selon les conditions et les consignes du prestataire.
Quelle distance prévoir entre le public et le pas de tir ?
La distance dépend des artifices utilisés et des règles locales : le prestataire doit la confirmer avant l’installation. Délimite ensuite toute la zone avec des barrières, du ruban de balisage et des panneaux visibles.
Que faut-il vérifier avant l’allumage des feux d’artifice ?
Contrôle le pas de tir, le périmètre public, les issues de secours, l’alimentation électrique et le système d’allumage. Fais aussi vérifier la présence des extincteurs, couvertures anti-feu et trousses de premiers secours avant de laisser entrer le public.

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