Boodschappenlijst voor een vrijwilligerstraining

Voor een vrijwilligerstraining heb je meer nodig dan alleen koffie en een presentatie. Regel per deelnemer drinken, lunch, een naamkaartje en hand-outs, en stem de aantallen af op de definitieve deelnemerslijst. Voor de training zelf zijn een flip-over of whiteboard, flip-overvellen en werkvormmaterialen nodig. Controleer daarnaast vooraf de presentatietechniek, verlengsnoeren en stekkerdozen, zodat je niet op de trainingsdag nog kabels of adapters hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Tafelkledenaantal 6
Registratietafel

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
Presentatieklikker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kookwaterketelsaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Koffiekopjesaantal 35
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Koelboxenaantal 2

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 35
Richtingbordjesaantal 6
Tafelnummersaantal 6

Training

Flip-overbord
Flip-overvellenaantal 2
Whiteboard
Whiteboardwissersaantal 2
Oefenmaterialenaantal 6

Catering

Buffetbakkenaantal 6
Drankdispensersaantal 2
Koffiemelkkanaantal 2
Suikerbakjesaantal 2

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Cafeïnevrije thee - 1 doos
- Havermelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 4 liter
- Kristalsuiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Honing - 1 pot
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Miniwaterijsjes - 40 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Volkoren bolletjes - 30 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jong belegen kaas - 2 kilo
- Plakken kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Gemengde sla - 1 kilo
- Kippensoep - 4 liter
- Groentesoep - 6 liter
- Soepstengels - 4 pakken
- Croutons - 3 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 1 pak
- Microvezeldoeken - 1 pak
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfectie - 3 flessen

Tips

Tel koffie, thee en water op basis van de definitieve deelnemerslijst en reken voor een ochtendtraining minimaal 2 warme dranken per persoon; zet extra waterkannen klaar.
Bestel lunch voor het definitieve aantal deelnemers plus ongeveer 5% reserve. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat vegetarische of allergievriendelijke opties niet ontbreken.
Maak naamkaartjes vóór de trainingsdag en leg ze alfabetisch bij de registratietafel. Houd enkele lege kaartjes en naamkaartjeshouders achter de hand voor last-minute aanmeldingen.
Test laptop, beamer, projectiescherm, draagbare speaker en presentatieklikker minimaal 1 dag vooraf. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar op basis van de afstand tot de stopcontacten.
Print hand-outs pas nadat het trainingsprogramma is afgerond en neem per deelnemer 1 exemplaar mee, plus 5 extra. Controleer ook of er genoeg flip-overvellen, stiften en whiteboardmateriaal zijn voor alle werkvormen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een vrijwilligerstraining?: Reken voor een training van een halve dag op minimaal 2 warme dranken per deelnemer. Zet daarnaast doorlopend water klaar en neem voor groepen vanaf 20 personen extra koffie, thee en bekers mee.
Hoeveel lunch moet ik bestellen voor een vrijwilligerstraining?: Bestel lunch voor het definitieve aantal deelnemers plus ongeveer 5% reserve. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en geef het aantal vegetarische of allergievriendelijke maaltijden apart door.
Wanneer moet ik de techniek voor de training testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, speaker en presentatieklikker minimaal 1 dag vooraf. Controleer op de trainingslocatie nogmaals alle aansluitingen voordat deelnemers binnenkomen.
Hoeveel hand-outs en naamkaartjes moet ik printen?: Print 1 hand-out en 1 naamkaartje per aangemelde deelnemer, plus 5 extra exemplaren van elk. Leg de naamkaartjes vóór de start klaar bij de registratietafel en houd lege kaartjes beschikbaar voor late aanmeldingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.