Was du für eine Freiwilligenschulung brauchst
Für eine Freiwilligenschulung brauchst du mehr als Präsentation und Sitzplätze. Neben Laptop, Beamer und Flipchart müssen Anmeldung, Namensschilder, Verpflegung und Arbeitsmaterialien gleichzeitig funktionieren. Plane Getränke für den gesamten Schulungstag und prüfe die Technik spätestens am Vortag. Diese Liste deckt die Ausstattung, das Geschirr und die Materialien ab, die beim Aufbau, beim Training und beim Mittagessen häufig zu spät auffallen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 35
- TischdeckenAnz. 6
- Registrierungstisch
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Tragbarer Lautsprecher
- Präsentationsklicker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KochwasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 35
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 35
- WegweiserAnz. 6
- TischnummernAnz. 6
Training
- Flipchart
- FlipchartblätterAnz. 2
- Whiteboard
- Whiteboard-RadiererAnz. 2
- ÜbungsmaterialienAnz. 6
Catering
- BuffetbehälterAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 2
- KaffeemilchkännchenAnz. 2
- ZuckerschälchenAnz. 2
Einkäufe
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Koffeinfreier Tee - 1 Packung
- Hafermilch - 4 Liter
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Kristallzucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Honig - 1 Glas
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Miniwassereis - 40 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger gereifter Käse - 2 kilo
- Hähnchenbrustscheiben - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 1 Kilo
- Hühnersuppe - 4 Liter
- Gemüsesuppe - 6 Liter
- Grissini - 4 Packungen
- Croutons - 3 Beutel
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Müsliriegel - 40 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 1 Packung
- Mikrofasertücher - 1 Packung
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektion - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person mindestens 1 Namensschild, 1 Handout und 1 Schreibmöglichkeit ein. Drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit Nachmeldungen und beschädigte Unterlagen abgedeckt sind.
- Für Kaffee und Tee solltest du pro Person ungefähr 2 bis 3 Tassen über den Vormittag rechnen. Stelle zusätzlich Wasser in Krügen bereit und fülle die Thermoskannen vor Beginn der Anmeldung.
- Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Präsentationsklicker und beide Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Ein kurzer Test mit der tatsächlichen Präsentation verhindert Verzögerungen beim Start.
- Rechne beim Mittagessen mit einem Teller, einem Besteckset und mindestens einem Trinkbecher pro Person. Servierschalen, Servierlöffel, Zangen und Schneidebretter werden oft vergessen, obwohl das Buffet ohne sie nicht sauber aufgebaut werden kann.
- Richte den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden ein. Namensschildhalter, Teilnehmerliste und Wegweiser sollten dort liegen, bevor Raumöffnung und Empfang beginnen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Freiwilligenschulung?
- Du brauchst Sitzmobiliar, Registrierungsmaterial, Präsentationstechnik, Trainingsmaterialien sowie Ausstattung für Kaffee, Tee und das Mittagsbuffet. Plane pro Person mindestens ein Namensschild, ein Handout, einen Teller, ein Besteckset und einen Becher ein.
- Wie viel Kaffee brauche ich für eine Schulung?
- Rechne für den Vormittag mit etwa 2 bis 3 Tassen Kaffee oder Tee pro Person. Für einen ganztägigen Termin solltest du die Getränkemenge für die Mittagspause und den Nachmittag zusätzlich einplanen.
- Wann sollte ich die Technik für die Schulung prüfen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Präsentationsklicker und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag reicht dann eine kurze Funktionskontrolle beim Aufbau, idealerweise mindestens 30 Minuten vor Beginn.
- Wie viele Handouts und Namensschilder brauche ich?
- Bereite für jede angemeldete Person ein Handout und ein Namensschild vor. Drucke etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare, damit Nachmeldungen oder kurzfristig unleserliche Namensschilder abgedeckt sind.
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