Que faut-il acheter pour une formation de bénévoles ?

Pour une formation de bénévoles, prévois à la fois l’accueil, le repas et le matériel pédagogique. La liste comprend les éléments pour installer la salle, servir le café et le déjeuner, identifier les participants et faire fonctionner la présentation. Le nombre de participants détermine les quantités de tasses, assiettes, couverts, gobelets et badges. Vérifie les besoins alimentaires au moins une semaine avant, puis fais les courses deux à trois jours avant la formation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 35
Nappesqté 6
Table d'inscription

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte portable
Cliqueur de présentation
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Bouilloires de cuissonqté 2
Thermosqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Tasses à caféqté 35
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 4
Carafes d’eauqté 4
Glacièresqté 2

Décoration

Porte-nomsqté 35
Panneaux d’orientationqté 6
Numéros de tableqté 6

Formation

Panneau de paperboard
Feuilles de paperboardqté 2
Tableau blanc
Effaceurs pour tableau blancqté 2
Matériel d’entraînementqté 6

Catering

Bacs à buffetqté 6
Distributeurs de boissonsqté 2
Laitier à caféqté 2
Sucriersqté 2

Courses

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Thé sans caféine - 1 boîte
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Sucre en poudre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Miel - 1 pot
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Mini-glaces à l’eau - 40 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains complets - 30 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune affiné - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Salade mélangée - 1 kilo
- Soupe de poulet - 4 litres
- Soupe de légumes - 6 litres
- Bâtonnets apéritifs - 4 paquets
- Croûtons - 3 sachets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 3 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 1 paquet
- Chiffons en microfibre - 1 paquet
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévois un porte-nom par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives ou les badges perdus.
Pour le café et le thé, compte environ 2 tasses par personne sur une demi-journée et garde 1 thermos supplémentaire si la pause dure plus de 30 minutes.
Prépare au moins un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par personne, avec 10 % d’exemplaires en plus pour le déjeuner.
Teste l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, l’enceinte et le cliqueur au plus tard la veille ; emporte au moins deux rallonges et deux multiprises.
Installe la table d’inscription et les panneaux d’orientation 30 minutes avant l’arrivée du groupe, afin de pouvoir enregistrer les présences sans retarder le début.

Questions fréquentes

Que prévoir pour une formation de bénévoles ?: Il faut prévoir le mobilier, le matériel de présentation, les fournitures de formation, le service du café et le matériel du déjeuner. Ajoute un porte-nom par participant et 5 à 10 % de réserve.
Combien de badges faut-il préparer pour une formation ?: Prépare un badge pour chaque personne inscrite, puis ajoute 5 à 10 % de badges vierges. Pour 40 participants, cela représente 42 à 44 badges.
Combien de tasses et d’assiettes prévoir par personne ?: Compte environ 2 tasses par personne pour une formation d’une demi-journée, ainsi qu’une assiette et un jeu de couverts pour le déjeuner. Ajoute 10 % de réserve pour remplacer la vaisselle utilisée ou oubliée.
Quand acheter le matériel pour une formation de bénévoles ?: Vérifie l’inventaire et commande les éléments manquants au moins 7 jours avant. Fais les courses périssables 2 à 3 jours avant et teste le matériel technique la veille.

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