Qué necesitas para una formación de voluntarios
Una formación de voluntarios necesita más que una sala y una presentación. Esta lista reúne el equipo para exponer, los materiales para trabajar en grupo, la vajilla y lo necesario para el registro, el café y el almuerzo. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un pequeño margen para evitar quedarte corto. También conviene comprobar con antelación los cables, la proyección y las preferencias dietéticas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 35
- Mantelescant. 6
- Mesa de registro
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz portátil
- Clic de presentación
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Hervidores de aguacant. 2
- Termoscant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Tazas de cafécant. 35
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharones de servircant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzascant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Neveras portátilescant. 2
Decoración
- Portanombrescant. 35
- Señales direccionalescant. 6
- Números de mesacant. 6
Entrenamiento
- Atril de hojas
- Hojas de rotafoliocant. 2
- Pizarra blanca
- Borradores de pizarra blancacant. 2
- Materiales de prácticacant. 6
Catering
- Bandejas de bufécant. 6
- Dispensadores de bebidascant. 2
- Cafetera con jarracant. 2
- Azucareroscant. 2
Compras
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Té sin cafeína - 1 caja
- Leche de avena - 4 litros
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Azúcar blanco - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Miel - 1 tarro
- Spa Blauw - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Mini paletas de hielo - 40 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Bollos blancos - 40 unidades
- Panecillos integrales - 30 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso semicurado joven - 2 kilos
- Filetes de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Ensalada mixta - 1 kilo
- Sopa de pollo - 4 litros
- Sopa de verduras - 6 litros
- Palitos salados - 4 paquetes
- Crutones - 3 bolsas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 1 paquete
- Paños de microfibra - 1 paquete
- Jabón de manos - 3 botellas
- Desinfectante de manos - 3 botellas
Consejos
- Prepara una silla por participante y reserva entre un 10 % y un 15 % adicional si esperas incorporaciones de última hora. Comprueba también que haya suficientes mesas para el trabajo en grupos.
- Para el registro, prepara una mesa, un portanombres por persona y señales direccionales visibles desde la entrada. Ten la lista actualizada de participantes impresa y otra copia digital.
- Calcula dos vasos reutilizables por participante si la sesión incluye café, té y agua. Deja preparadas las tazas, platos, cubiertos, bandejas y utensilios de servir antes de que llegue el primer grupo.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz y el clic de presentación al menos 60 minutos antes de empezar. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para evitar conexiones improvisadas.
- Imprime los handouts y prepara las hojas de rotafolio, el atril y la pizarra blanca como mínimo el día anterior. Compra o prepara el catering después de cerrar las inscripciones y revisar las preferencias dietéticas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para una formación de voluntarios?
- Necesitas equipo de presentación, hojas de rotafolio, atril, pizarra blanca y material impreso para cada participante. Prepara un ejemplar por persona y añade entre un 10 % y un 15 % extra para imprevistos.
- ¿Cuánta vajilla necesito para una formación de voluntarios?
- Calcula al menos un plato, un juego de cubiertos, un vaso y una taza por participante. Para una jornada con pausas y almuerzo, prepara dos vasos por persona y entre un 10 % y un 15 % de reserva.
- ¿Cuándo debo preparar la compra y el catering?
- Cierra las inscripciones y recoge las preferencias dietéticas entre 3 y 5 días antes. Haz la compra y reúne los materiales el día anterior; deja solo el café, el té y el buffet para la mañana de la formación.
- ¿Qué equipo técnico debo comprobar antes de la formación?
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz, el clic, los cables alargadores y las regletas al menos 60 minutos antes. Comprueba también que haya enchufes accesibles en la zona de presentación y en las mesas de trabajo.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!