Wat heb je nodig voor een vrijwilligersmarkt?

Een vrijwilligersmarkt vraagt om meer dan tafels voor de standhouders. Je hebt ook materialen nodig voor ontvangst, bewegwijzering, koffie en informatieverstrekking. Reken vooraf uit hoeveel deelnemers, bezoekers en vrijwilligers je verwacht, zodat je tafels, stoelen, servies en catering niet te krap bestelt. Controleer daarnaast tijdig de stroompunten: koffiezetapparaten, waterkokers en geluidsapparatuur vragen vaak om meerdere aansluitingen. Op deze pagina staat de boodschappenlijst voor de inrichting en uitvoering van de markt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 24
Klaptafelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 120
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Theelepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 4
Handmicrofoon
Megafon
Powerbanksaantal 4
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Scharenaantal 6
Plakbandrollenaantal 8
Nietmachinesaantal 3
Nietjesaantal 3
Prikbordenaantal 8
Whiteboardsaantal 2
Whiteboardstiftenaantal 8
Flipover
Flipoverpapier
Bezoekersregistratiebox
Naambadgehoudersaantal 250
Informatiefoldersaantal 300
Programmaflyersaantal 300
Plattegrondenaantal 250
Standbordjesaantal 30
Routebordjesaantal 12
Pijltapeaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Decoratieve plantenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 12
Kleefstripsaantal 4
Kabelbindersaantal 100
Touwaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalknijpersaantal 2
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2
Handdesinfectiehoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte puntjes - 6 zakken
- Mini croissants - 80 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegplakken - 1 kilogram
- Vegetarische spreads - 8 kuipjes
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Tandenstokers - 2 dozen
- Satéprikkers - 2 pakken
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Dieetvriendelijke koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Veganistische koekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Afvalzakken - 4 rollen
- Composteerbare afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en twee stoelen en tel daarna extra zitplaatsen op voor het welkomstteam en de organisatie. Reserveer partytenten zodra de markt buiten plaatsvindt, zodat je niet afhankelijk bent van de weersverwachting van die week.
Zet voor koffie en thee meerdere koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar als de markt langer dan twee uur duurt. Neem per bezoeker minstens één kopje of glas mee en tel extra servies voor medewerkers en standhouders.
Leg kabelhaspels, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw klaar en controleer of de kabels lang genoeg zijn voor de geplande standindeling. Gebruik powerbanks voor telefoons van het welkomstteam wanneer stopcontacten niet direct bij de ingang liggen.
Maak voor de ontvangst een aparte set met naambadges, plattegronden, informatieborden, routebordjes en standnummers. Print minstens 10 procent extra exemplaren van wegwijzers en plattegronden voor beschadiging of onverwachte bezoekers.
Zet serveerschalen, opscheplepels, serveertangen, snijplanken en messen apart van het gewone servies. Zo kan de catering worden klaargezet zonder dat bezoekersservies of keukenmateriaal tijdens de opbouw zoekraakt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een vrijwilligersmarkt?: Reken op minimaal één tafel per standhouder en voeg tafels toe voor ontvangst, catering en informatiemateriaal. Tel voor de bestelling ook minstens één extra tafel mee als reserve of uitgiftepunt.
Hoeveel stoelen moet ik voorzien op een vrijwilligersmarkt?: Voorzie twee stoelen per stand en extra stoelen voor het welkomstteam en de organisatie. Bij 20 stands kom je dus uit op minimaal 40 standstoelen, exclusief ontvangst en catering.
Hoeveel servies heb ik nodig voor koffie en catering?: Neem per verwachte bezoeker één koffiekopje of glas en één bord mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 100 bezoekers betekent dat minstens 110 kopjes of glazen en 110 borden.
Wanneer moet ik partytenten en stroommateriaal regelen?: Reserveer partytenten en controleer stroompunten uiterlijk twee weken voor de markt. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels minstens één dag vooraf klaar en test de apparatuur vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.