Freiwilligenmarkt: Einkaufsliste für Ausstattung und Verpflegung
Für einen Freiwilligenmarkt brauchst du mehr als Tische für die Stände. Plane Geschirr, Kaffeeausgabe, Stromversorgung und die Orientierung vor Ort so, dass Standbetreiber und Besucher ohne Nachfragen zurechtkommen. Entscheidend ist die Zahl der angemeldeten Personen: Sie bestimmt, wie viele Tassen, Gläser und Sitzplätze bereitstehen müssen. Prüfe außerdem frühzeitig, ob Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlboxen vor Ort funktionieren und ob genügend Anschlüsse vorhanden sind.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 80
- StehtischeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 24
- KlappischeAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 150
- TellerAnz. 120
- MesserAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- TeelöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 3
- ServierzangenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 4
- Handmikrofon
- Megafon
- PowerbanksAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 40
- MarkerAnz. 12
- ScherenAnz. 6
- KlebebandrollenAnz. 8
- TackerAnz. 3
- KlammernAnz. 3
- PinnwändeAnz. 8
- WhiteboardsAnz. 2
- WhiteboardmarkerAnz. 8
- Flipchart
- Flipchart-Papier
- Besucherregistrierungsbox
- NamensschildhalterAnz. 250
- InformationsbroschürenAnz. 300
- ProgrammflyerAnz. 300
- PläneAnz. 250
- StandbeschilderungAnz. 30
- WegweiserAnz. 12
- MarkierungsklebebandAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- Dekorative PflanzenAnz. 12
- TischdekorationAnz. 12
- KlebestreifenAnz. 4
- KabelbinderAnz. 100
- SeilAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallzangenAnz. 2
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 2
- HanddesinfektionsspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Brötchen - 6 Säcke
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brotaufstriche - 1 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 8 Becher
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Knoblauchpulver - 1 Dose
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Zahnstocher - 2 Dosen
- Satéspieße - 2 Packungen
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Diätfreundliche Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Kompostierbare Müllbeutel - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Kaffeetasse, ein Glas und einen Teller ein; bei einer Veranstaltung von mehr als zwei Stunden sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
- Rechne für die Kaffeeausgabe mindestens eine Kaffeemaschine je 40 bis 50 Gäste ein. Wasserkocher und Thermoskannen verhindern Wartezeiten, wenn mehrere Ausgabestellen gebraucht werden.
- Prüfe die Stromwege spätestens eine Woche vorher. Pro Stromkreis sollten Kabeltrommeln und Verlängerungskabel so eingeplant werden, dass keine Kabel quer über Laufwege liegen.
- Lege für jeden Stand eine klare Ausstattung fest und halte zusätzliche Klapptische, Tischdecken und Stehtische als Reserve bereit. Fehlende Möbel lassen sich am Veranstaltungstag nur schwer ersetzen.
- Drucke Lageplan, Wegweiser und Standnummern spätestens zwei Tage vor dem Markt. Nimm zusätzlich Klebeband und Ersatzschilder mit, weil sich Standplätze oder Eingänge kurzfristig ändern können.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Freiwilligenmarkt?
- Du brauchst je nach Größe des Marktes vor allem Tische, Stühle oder Stehtische für die Stände, Partyzelte, Tischdecken und eine vollständige Kaffee- und Geschirrausstattung. Ergänze Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Mikrofon oder Megafon sowie Lageplan, Wegweiser und Standnummern.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast auf einem Freiwilligenmarkt?
- Plane mindestens eine Tasse, ein Glas und einen Teller pro Person ein. Bei mehr als zwei Stunden Dauer solltest du zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve einrechnen, besonders bei Tassen und Gläsern.
- Wie viele Kaffeemaschinen brauche ich für 100 Gäste?
- Für 100 Gäste sind mindestens zwei Kaffeemaschinen sinnvoll, damit die Ausgabe nicht an einer einzigen Stelle stockt. Stelle außerdem zwei bis drei Thermoskannen und mindestens einen Wasserkocher bereit.
- Wann muss ich die Ausstattung für den Freiwilligenmarkt bestellen?
- Reserviere Zelte, Tische, Stühle und Stromzubehör spätestens zwei bis drei Wochen vorher. Die Einkaufsliste, Beschilderung und Namensschilder sollten spätestens zwei Tage vor dem Markt fertig sein.
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