Boodschappenlijst voor een vrijwilligersmarkt

Voor een vrijwilligersmarkt heb je vooral spullen nodig waarmee standhouders kunnen opbouwen, bezoekers zich snel kunnen registreren en iedereen de weg vindt. Denk naast tafels en stoelen ook aan naambadges, informatiepakketten, routebordjes en een duidelijke stroomvoorziening. Voor koffie, water en hapjes zijn thermoskannen, servies, koelboxen en serveermateriaal nodig. Controleer uiterlijk één week vooraf welke materialen de locatie al heeft en wat je nog moet lenen, huren of kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 30
Biertafelsaantal 6
Stoelenaantal 80
Registratietafel
Krukkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 120
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 10
Powerbanksaantal 4
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Printer
Labelprinter
Pionnenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Gereedschapskistenaantal 2
Hameraantal 2
Schroevendraaiersaantal 4
Meetlintenaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 30
Standnummersaantal 35
Welkomstbord
Routebordjesaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Krijtbordenaantal 10
Naambadgehoudersaantal 50
Slingersaantal 10
Plakbandaantal 8
Touwrollenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afvalknijpersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 10 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Honing - 1 pot
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Wit casinobrood - 8 broden
- Volkorenbrood - 8 broden
- Meergranenbrood - 6 broden
- Mini pistolets - 120 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mini loempia's - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Yoghurt - 4 liter
- Muesli - 2 kilogram
- Krentenbollen - 40 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Muffins - 60 stuks
- Vegan muffins - 20 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 5 rollen
- Schoonmaakmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en twee stoelen; tel daarna extra stoelen op voor de registratie, catering en rustplekken voor vrijwilligers.
Neem voor de registratietafel voldoende naambadges, pennen en informatiepakketten mee. Leg alles per onderdeel klaar, zodat bezoekers niet langer dan enkele minuten hoeven te wachten.
Regel stroom minstens één week vooraf. Tel per stand het aantal aansluitingen, neem verlengkabels en stekkerdozen mee en werk kabels weg met kabelgoten om struikelgevaar te voorkomen.
Zet koffie, water en hapjes niet pas bij opening klaar: koel dranken vooraf en gebruik meerdere thermoskannen of koffiezetapparaten wanneer veel bezoekers tegelijk arriveren.
Voor een buitenmarkt zijn partytenten en afvalbakken geen bijzaak. Reserveer minimaal één beschutte plek voor registratie en zorg dat afvalbakken verspreid over het terrein staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een vrijwilligersmarkt?: Reken op tafels en stoelen per stand, een registratietafel, naambadges, informatiepakketten, routebordjes, afvalbakken en materialen voor koffie, water en hapjes. Voeg verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten toe als standhouders stroom gebruiken.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig per standhouder?: Begin met één tafel en twee stoelen per standhouder. Tel voor registratie, catering en het vrijwilligersteam minimaal twee extra tafels en vier extra stoelen bij het totaal op.
Wanneer moet ik de spullen voor een vrijwilligersmarkt regelen?: Leg gehuurde of geleende spullen uiterlijk twee weken vooraf vast. Controleer één week voor de markt de aantallen, stroompunten en beschikbaarheid; sorteer materialen en doe de boodschappen uiterlijk de dag ervoor.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een vrijwilligersmarkt?: Houd voor het eerste uur ongeveer twee koppen koffie per aanwezige volwassene aan en reken daarnaast op minstens één glas water per persoon. Neem ongeveer 10 procent extra kopjes, glazen, borden en bestek mee voor breuk en onverwachte bezoekers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.