Was du für einen Freiwilligenmarkt brauchst
Für einen Freiwilligenmarkt brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane einen klar erkennbaren Registrierungstisch, Sitzgelegenheiten, Strom, Beschilderung und eine einfache Versorgung mit Kaffee, Wasser und Snacks ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Kabelkanäle, Namensschilder oder genügend Abfallbehälter. Die folgende Liste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zu beschaffen und die Mengen an die Zahl der Teilnehmenden anzupassen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- KlappischeAnz. 30
- BiertischeAnz. 6
- StühleAnz. 80
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 120
- MesserAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ServierschalenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Mobiles Soundsystem
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelkanäleAnz. 10
- PowerbanksAnz. 4
- LaptopsAnz. 2
- TabletsAnz. 2
- Drucker
- Etikettendrucker
- KegelAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- WerkzeugkistenAnz. 2
- HammerAnz. 2
- SchraubendreherAnz. 4
- MessbänderAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonbögenAnz. 2
- TischdeckenAnz. 30
- StandnummernAnz. 35
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 8
- KreidetafelnAnz. 10
- NamensschildhalterAnz. 50
- GirlandenAnz. 10
- KlebebandAnz. 8
- SeilrollenAnz. 4
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- Staubsauger
- PutzlappenAnz. 20
- AbfallzangenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 10 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Honig - 1 Glas
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Weißes Kasslerbrot - 8 Brote
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mehrkornbrot - 6 Brote
- Mini-Pistolets - 120 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Mini-Frühlingsrollen - 6 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Joghurt - 4 Liter
- Müsli - 2 Kilogramm
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Muffins - 60 Stück
- Vegane Muffins - 20 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 600 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 5 Rollen
- Reinigungsmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für Gespräche sind zusätzliche Hocker oder Stühle im Besucherbereich sinnvoll.
- Rechne für Kaffee und Tee mit mindestens einer Tasse pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher sollten spätestens am Vortag bereitstehen.
- Stelle am Registrierungstisch Namensschilder, Informationspakete und Wegweiser gebündelt bereit. Lege mindestens 10 Prozent mehr Namensschilder als bestätigte Teilnehmende aus.
- Prüfe jeden Stromanschluss vor dem Aufbau und plane pro Anschluss ein Verlängerungskabel ein. Kabelkanäle verhindern Stolperstellen, besonders zwischen Kaffeemaschinen, Soundsystem und Ausstellerständen.
- Kühle Getränke mehrere Stunden vor dem Einlass und stelle Abfallbehälter direkt an Catering- und Ausgangsbereich. Kühlboxen und Eisbehälter reichen nur dann aus, wenn du die Getränke in mehreren Chargen nachfüllst.
Häufige Fragen
- Wie viele Tische brauche ich für einen Freiwilligenmarkt?
- Plane grundsätzlich einen Tisch pro Aussteller ein und ergänze mindestens einen separaten Registrierungstisch. Bei mehr als 20 Ausstellern lohnt sich ein zusätzlicher Tisch für Informationsmaterial oder die Ausgabe von Getränken.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Freiwilligenmarkt?
- Bei einer Ausgabe in einer Runde brauchst du pro Person eine Tasse, ein Glas und einen Teller sowie je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, damit Nachschub und beschädigtes Geschirr kein Problem werden.
- Wann muss ich Getränke und Catering für den Freiwilligenmarkt bestellen?
- Bestelle Catering und Getränke mindestens 7 bis 10 Tage vor dem Termin, bei besonderen Ernährungswünschen besser früher. Die endgültige Menge solltest du nach Ablauf der Anmeldefrist anhand der bestätigten Teilnehmenden prüfen.
- Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für die Veranstaltung?
- Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Stromanschluss und zusätzlich zwei Reservekabel ein. Prüfe die benötigte Länge beim Lageplan; zu kurze Kabel führen am Veranstaltungstag oft zu ungeplanten Stolperstellen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!