Qué necesitas para un mercado de voluntarios

Un mercado de voluntarios necesita más que mesas y puestos: también hay que preparar el registro, las bebidas, el café, la señalización y la electricidad. Esta lista reúne el material para recibir a los participantes, atender a los expositores y mantener el espacio ordenado durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el número de voluntarios y puestos confirmados, y revisa con antelación qué incluye el lugar para no comprar dos veces ni descubrir el día del evento que faltan enchufes o alargadores.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 6
Sillascant. 80
Mesa de registro
Taburetescant. 12
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 120
Cuchilloscant. 100
Tenedorescant. 100
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 12

Cocina

Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Canaletas para cablescant. 10
Baterías externascant. 4
Portátilescant. 2
Tabletscant. 2
Impresora
Impresora de etiquetas
Conoscant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Cajas de herramientascant. 2
Martillocant. 2
Destornilladorescant. 4
Cintas métricascant. 2

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 30
Números de standcant. 35
Cartel de bienvenida
Carteles de rutacant. 12
Paneles informativoscant. 8
Pizarrascant. 10
Portanombrescant. 50
Guirnaldascant. 10
Cinta adhesivacant. 8
Rollos de cuerdacant. 4

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Aspiradora
Paños de limpiezacant. 20
Pinzas de basuracant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 10 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Miel - 1 tarro
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pan de molde blanco - 8 broden
- Pan integral - 8 panes
- Pan multigrano - 6 barras
- Mini pistolets - 120 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Pan sin gluten - 2 panes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Mini rollitos primavera - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Pepinos - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mandarinas - 60 unidades
- Fresas - 3 kilogram
- Yogur - 4 litros
- Muesli - 2 kilogram
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Muffins - 60 unidades
- Muffins veganos - 20 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Servilletas - 600 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 5 rollos
- Producto de limpieza - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

Prepara una mesa de registro y una silla por cada persona que vaya a gestionar las acreditaciones durante el primer tramo de llegada. Deja también acreditaciones, paquetes de información y rotuladores juntos, no repartidos entre varios puestos.
Para una recepción de dos horas, calcula aproximadamente dos vasos por persona si habrá bebidas y café. Reserva tazas de café, vasos, platos y cubiertos suficientes para una ronda completa más un 20 % de reposición.
Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y usa neveras portátiles o contenedores para hielo separados de la zona de comida. El hielo se derrite rápido cuando se abre continuamente la nevera durante el registro.
Comprueba los puntos de electricidad antes de llevar máquinas de café, equipo de sonido y hervidores. Lleva cables alargadores, regletas y canaletas para cables, y deja baterías externas cargadas para el registro o la comunicación.
No dejes para el último día la distribución del mobiliario: monta una prueba con carpas, mesas plegables, sillas y papeleras al menos 24 horas antes. Así puedes detectar que faltan percheros, taburetes o espacio para las rutas señalizadas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y tazas necesito para un mercado de voluntarios?: Calcula dos vasos por persona para las bebidas y una taza por persona si sirves café o té. Añade un 20 % adicional para reposición, pérdidas y cambios durante la jornada.
¿Cuándo tengo que enfriar las bebidas?: Pon las bebidas a enfriar al menos 4 horas antes de la apertura. Si el evento empieza por la mañana, prepara las neveras y el hielo la noche anterior y comprueba la temperatura al abrir.
¿Cuántos cables alargadores hacen falta para el mercado?: Cuenta un alargador por cada zona que necesite electricidad y añade dos de reserva. Comprueba los enchufes con al menos 24 horas de antelación para evitar conectar máquinas de café y sonido en el mismo punto.
¿Cuándo debo preparar la mesa de registro?: Déjala montada y revisada entre 60 y 90 minutos antes de abrir la ubicación. Coloca en ella las acreditaciones, los paquetes de información y todo lo necesario para gestionar las inscripciones sin buscar material durante la llegada.

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